Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 10.09.2014

Bestyrelsesmøde, dato	10.09.2014
Fremmødte:	Leif, Kasper, Kjeld, Klaus, Maria og Morten
Meldt fra / ikke mødt:	Jens og Camilla
Referent:	Maria

Dagsorden:	Detaljer:	Ansvarlig	Evt. deadline
Godkendelse af forrige referat; fra	Pr. mail	Maria
Formanden orienterer:		Leif
Mindre reparationsarbejder, vinduer/døre samt tagrende	Der er i forbindelse med gennemgang efter malerarbejde konstateret nogle steder, der kræver reparation. Vi tager kontakt til anden håndværker.	Kasper
Interesseliste	Vi vil oprette en interesseliste, hvor interesserede udefra kan skrive sig på og få løbende besked om eventuelle lejligheder til salg.	Leif
Havedag	Opgaver til dagen blev gennemgået og defineret. Vi mødes klokken 10.00.	Leif og Kasper
Konto hos byggemarked	Vi ønsker at få oprettet en konto i evt. Silvan, så bestyrelsen ikke skal lægge ud. Kasper undersøger mulighederne og der oprettes konto, hvis muligt.	Kasper

Øvrige bestyrelsesmedlemmer
VVS	Samarbejdet med Allan Villadsen er afbrudt. Ved problemer med afløb kontaktes Kasper.	Kasper
Frist for punkter til dagsorden	Fristen er 10 dage før bestyrelsesmødets afholdelse.	Maria
Status vedr. verserende sager:
	Malerarbejde ved Tetschner&Kjær. Vi lytter til anbefalinger fra advokaten hos administrator.	Leif
Sag overdraget til administrator.	Skade på zinkinddækning i forbindelse med malerarbejde samt vandskade i lejlighed.
Gennemgang af malerarbejde	Vi arbejder målrettet på krav mod Tetschner om mangler. Der har været lavet mange aftaler hen over sommeren og den sidste gennemgang foretages mandag den 15. september 2014. (er udført) Herefter kræver vi manglerne afhjulpet inden 14 dage. Note: Tetschner&Kjær har efter bestyrelsesmødets afholdelse færdigmeldt. Gennemgang af fejl udestår.
Skader i lejligheder i forbindelse med malerarbejde	Alle anmeldte skader konverteres til et krav om et pengebeløb – med mindre en evt. afhjælpning er sket indenfor 14 dage. Der sendes mail til de berørte andelshavere.
Låneomlægning	Vi har forespurgt vedr. låneomlægning hos BRF, Nykredit og Nordea. Vi arbejder fortsat på dette.	Kjeld, Jens og Leif	April 2015
Gennemgang ved Hertz af fejl og mangler på rør mm.	I forbindelse med aflæsning af vand og varme, bad vi Hertz om at kontrollere alle rørinstallationer samt ventiler. Dette har affødt en oversigt over fundne uhensigtsmæssigheder, som vi har brug for at drøfte med Hertz. Vi følger op og vender tilbage andelshaverene ved brug for udbedringer.	Kjeld
Varmeregnskab	Bestyrelsen har drøftet nogle markante udsving i varmeregnskabet. Vi kigger nærmere på dette.	Kjeld og Leif
Vedtægter	Administrator har gjort os opmærksom på en mangel i vedtægterne fra den ordinære generalforsamling i 2009. Det er den beslutning, at alle nye andelshavere skal indbetalte et depositum på 2 måneders boligafgift, der aldrig er blevet skrevet ind i vedtægterne. Bestyrelsen retter op på dette ved næste generalforsamling.
Tilbud om internetløsning	Vi har givet tilsagn til anden andelsforening vedr. opgradering af vores internet med mulighed for tilkøb. Løsningen indebærer en stigning i boligydelsen med kr 25,- pr. mdr. Hovedindholdet er: - en tre-dobling af kapaciteten - mulighed for individuelle tilkøb af egen kapacitet - større sikkerhed - individuel registrering, så de kan give bedre support på evt. fejl Vi afventer svar fra initiativtagere.
Indkomne forslag
Offentliggørelse af deltagere til havedag	En andelshaver ønsker listen offentliggjort. Bestyrelsen har besluttet ikke at offentliggøre den. Ved tvivl, er det altid muligt at få oplyst egne detaljer pr. mail til formanden.
Evt.	Intet
Nyt fra grundejerforeningen	Vi har ingen repræsentant i GF – bestyrelsen opfordrer andelshavere til at melde sig til næste generalforsamling for Grundejerforeningen! Indtil videre kan referater for foreningens bestyrelsesmøder samt nyhedsbreve findes på http://avedoerelejren.nexus.dk/
Næste møde	Onsdag den 8. oktober 2014, frist for indkommende forslag; 28. september 2014