Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 7.1.2015

Bestyrelsesmøde, dato	07.01.2015
Fremmødte:	Leif, Kasper, Klaus, Maria, Jens og Camilla.
Meldt fra / ikke mødt:	Kjeld og Morten
Referent:	Maria

Dagsorden:	Detaljer:	Ansvarlig	Evt. deadline
Godkendelse af forrige referat; fra	Pr. mail	Maria
Formanden orienterer	Malersag: Tops Husmontage har afsluttet de sidste mangler. T&K har indvilget i at efterkomme vores sidste krav om, at de skulle afholde vores udgifter til advokat, fejl og mangler osv… Sagen er hermed afsluttet. Husdyrhold: Bestyrelsen arbejder på en tekst om håndtering af oplevelser vedr. husdyr og gener heraf. Beskrivelsen lægges under ”praktisk” på hjemmesiden. Kommende små-reparationer blev drøftet. Top sættes på sagen. Hvidovre Fjernvarme graver i gården, da der er konstateret et brud. Vi afventer færdigmelding og tager herefter stilling til kvaliteten af reetableringen.	Leif
Nyt fra grundejerforeningen	Der er afholdt julemarked i december 2014.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer	Vi drøftede datasikkerhed, idet Dropbox driller. Der tages fremover ekstra sikkerhedskopi udover computer på usb-stick. Juleglögg: Der mødte 18 voksne og 10 børn op til en hyggelig sammenkomst i gården den 1. dec. 2014. Vi takker Birthe og Jens for traktementet.	Maria Jens
Status vedr. verserende sager	Låneomlægning Bestyrelsen har afholdt møde med Nordea d.d. og har ydermere fået tilbud fra BRFkredit. Begge tilbud, som vi vil arbejde videre med. Bestyrelsen har tidligere indkaldt til ekstraordinær generalforsamling på mandag den 12.01.2015 kl 19.30 med henblik på en præsentation af forslag til låneomlægning. Vi opfordrer alle andelshavere til at møde op. Der rundsendes mail/brev til alle andelshavere. Nøglesystem: Bestyrelsen fastslår at reparation og vedligeholdelse af lås på yderdør og postkasse påhviler andelshaver. Ved etablering af andre låsesystemer på yderdør påhviler det andelshaver dokumentation for antallet af udstedte nøgler samt tilstrækkelig sikkerhed i forbindelse fremtidig overdragelse af andelen.	Kjeld
Indkomne forslag	Anne har oplyst bestyrelsen om, at hun nedlægger bogbytteriet. Frist for at afhente bøger på loftet er udgangen af uge 3 2015.
Evt.
Næste møde	Mandag den 12.01.2015 efter ekstraordinær generalforsamling.