Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 26.10.2015

Bestyrelsesmøde, dato:	26. oktober 2015
Fremmødte:	Jannis, Kjeld, Jens, Klaus, Leif, Camilla og Anne
Meldt fra / ikke mødt:	Flemming
Referent:	Jannis

Dagsorden	Detaljer	Ansvarlig	Evt. deadline
Overdragelser	Køber af andel 24 Christoffer Moody Lund Øland møder bestyrelsen Vi byder pænt velkommen og giver kort introduktion til foreningen samt lokalområdet. Christoffer overtager lejligheden 1. november 2015. Lejligheden bliver synet fredag den 30. el. lørdag den 31. - bestyrelsen koordinerer. Overdragelsesaftalerne for lejlighed 24 + 29 underskrives af bestyrelsen.
Fællesmøde med Artillerimagasinet	Drøftelse af fælles retningslinjer mellem Magasingården og Artillerimagasinet Nicolai og Maria fra naboforeningen deltager for at diskutere fælles spørgsmål for vores to foreninger. Kommende fællesmøder Vi aftaler at vi for fremtiden årligt inviterer Artillerimagasinet til et fællesmøde i oktober/november – sidste bestyrelsesmøde inden den årlige generalforsamling. Varsling af fester Vi aftaler at andelshavere i Artillerimagasinet ved varsling af fester påklistrer en note på vores opslagstavle. Holder andelshavere i Magasingården fest skal der smides en note i Nikolais postkasse (10E) eller sende en mail. Fællesarealer Vi taler om rammerne omkring fællesarealerne. Enighed om at vi ikke skal have berøringsangst ved at benytte fællesarealerne – og derved også de remedier som er fælles tilgængelige (tørrestativ etc). Boldspil på de grønne områder bliver debatteret. Det er i orden at børnene spiller bold på fællesarealerne, såfremt at de ikke er til gene for andre. Hermed samtidig også en opfordring til voksne boldspillere er opmærksomme på at spil foregår roligt. Parkering forbudt Der er et fælles ønske omkring parkering forbudt skilt ved udkørslen eller evt. flere blomsterkasser da biler og varevogne ofte holder og spærrer. Skraldeskur Vær sød at benytte tomme containere til skrald, så de forreste ikke bliver overfyldte. Ellers kommer fugle og spreder skraldet over det hele. Det samme gælder papcontainere. Batterispand Vi skal have indkøbt en fælles batterispand. Denne spand tømmes ved begge foreningers havedage. Opfordring til at vi går i tænkeboks. Gode forslag modtages meget gerne.	Magasin-gården
Formanden orienterer	Status vedligeholdelsesarbejder (Top) Der er udført vinduesfuger som aftalt og repareret nogle småting (tagrender, puds). Murerarbejde kan ordnes ved senere tidspunkt (lift kan ikke opereres i vådt underlag). Der er brugt 26 timer på vinduer og tagrender. Leif foreslår at vi laver en konkret og håndgribelig vedligeholdelsesplan som også kan præsenteres på generelforsamlingen – heriblandt vil vedligeholdelse af de store altaner indgå. De store altaner leder vand til underetagen ved regnvejr. Den generelle konstruktion skal tjekkes efter. Leif tager i forårets løb kontakt til Top for at få en vurdering. Vedligeholdelsesplanen er at vi undersøger hvorvidt der kan gøres noget. Status for udbudte andele Der er kun én andel til salg. Afskrivning af internetinstallation Er efter 10 år nedskrevet til 0 meddeler administrator.	Leif
Nyt fra grundejerforeningen	Nyt fra grundejerforeningen Der er kommet opslag omkring storskraldsordning på opslagstavle. Der er igen fri benyttelse uden kode.
Øvrige bestyrelses-medlemmer orienterer	Drypbakker Leif kontakter administrator for at undersøge om alle andelshavere skal have drypbakker. Ansvar for sætningsskader Sætningsskade i væggen, fuger på badeværelse etc. – som påpeget af vurderingsmand - skal udbedres ved salg. Enten udbedrer sælger selv eller også betales køber den sum det kræves. Drøftes med administrator. Cykler Jens har fået en forundring om hvorfor gamle cykel-lig benyttes til at holde pladser i cykelskuret til udskiftning af nyere model ved hjemkomst. Det er ikke i orden bevidst at spærre pladser. Der opfordres i øvrigt til at man ikke cykler i gården. Oprydning Der opfordres til at man fejer de værste hundehår væk fra opgangen hvis det sviner meget. Hertz Kasper har haft problemer med manglende varme i radiatorer. Hertz har været ude for at ordne problemet som var ved hovedafbryderen. Kjeld er løbende i dialog med Hertz.	Leif Leif Alle Alle Kjeld
Status vedrørende verserende sager	Forslag om udskiftning af cirkulationspumpe p.g.a. nedslidning Pumpen fungerer ikke optimalt og kan hurtigt stå af vurderer Flemming. Leif foreslår at den skiftes inden frost. Klaus har problemer med manglende vand i bruseren. Flere oplever summen og banken i rørene. Vi får lavet en ekstern faglig vurdering på vores anlæg med henblik på at få det ordnet. Vurderes det, at der skal ske udskiftninger må vi gøre det. Flemming har opgaven. Der bliver sendt en rundspørge til alle andelshavere om hvorvidt der er varme + brugsvand problematikker. Forslag om ophør af tildeling af "ægte" mg-ab.dk mailadresser Vi dropper at tilbyde særlige mg-ab.dk mail for fremtiden, da det ikke har noget formål. Eksisterende brugere beholder mailen. Oprydning arkiv - status og beslutning om kassation Leif og Jens har påbegyndt oprydningen og har fundet gamle materialer. Leif kontakter administrator for at høre hvor mange arkiver hun gemmer. Julearrangement Pernille og Jens vil gerne stå for praktikken omkring juletræ. Juletræstænding og æbleskiver den 29. november. Lysopsætning + klippe/klistre fra kl. 13. Tænding af træet kl. 19. Rådighedsbeløb på 2000,- for skiver og glögg. Derudover skal der købes en ny lyskæde.	Flemming Jens / Leif Jens / Pernille
Indkomne forslag
Evt
Næste mødedato	Mandag den 21. december 2015