Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 7.03.2016

Bestyrelsesmøde, dato:	Mandag d. 07-03-2016
Fremmødte:	Leif, Flemming, Kjeld, Klaus, Camilla Birgitte fra Administrator Teamet deltog i en del af mødet
Meldt fra / ikke mødt:	Jannis, Jens, Anne
Referent:	Klaus Hasselby

Dagsorden	Detaljer	Ansvarlig	Evt. deadline
Formanden orienterer	Ny andelshaver til lejlighed 6 (besøg af køber) Mette blev budt velkommen, som ny andelshaver i lejl. nr. 6. Kender området, da hun kommer fra anden andelsboligforening i Avedørelejren.
Generalforsamlingsforberedelser	Årsrapport 2015 og budget 2017 (særligt hensættelse og boligafgift 2017) (Birgitte) Birgitte gennemgik flere af årsrapportens regnskabsposter og noterne. Spørgsmål hertil afklaret af Birgitte. Budget for 2017 udleveret af Birgitte, som ligeledes blev gennemgået. Enkelte justeringer. Andre forslag Ingen forslag til vedtægtsændringer fra bestyrelsen. Opstillinger (formand, 2 best.medlemmer og 3 suppleanter) Villige til genvalg: Leif, Kjeld, Klaus, Jens og Camilla. Anne ønsker ikke genvalg Andet Intet.
Grundejerforeningen	Nyt beboerhus Grundejerforeningen har ikke oplyst videre om dette projekt siden den ekstraordinære GF i januar. Standere til batteribokse Grundejerforeningen opstiller disse ved flaskecontainerne. Vores undersøgelse for dette indstilles. Grøn Vedligeholdelse/KE Aftale opsagt pr. 1. april 2016 af Grundejerforeningen. Ny spiller har givet billigere tilbud. Vores aftale om trappevask med KE ønskes ophørt. Foreslås at blive del af arbejdsdagene og evt. en tjans for en beboer.
Til behandling	Elevator (Flemming) Uheldet med stoppet af vores elevator forsøges kørt som forsikringssag. Modul skiftet, så elevator fungerer igen. Varmeanlægget (Flemming) Gennemgået med tekniker. Enkelte justeringer ud fra de meldinger andelshavere havde givet tidligere til Flemming. Ellers kører vores anlæg som det skal. Flemming kontakter de enkelte andelshavere for præcisering af problemer. Forslag til Grundejerforening om P-forbud Gl. Byvej ud for P-plads Fælles forslag til Grundejerforeningen sendt til A/B Artillerimagasinet og afventer bemærkninger herfra. Status interesseliste Leif orienterede om der aktuelt er en ekstern på interesselisten. Strømforsyning / Dong Energy – generelt og lejl. 6 Sandsynligvis fejl på ledningen fra el-skabet i gården til den enkelte lejlighed. Undersøges nærmere. Undersøgelser af jorden Flemming har haft kontakt til Region Hovedstaden og Center for Regional Udvikling. De oplyste om fundne benzin- og petroleumstanke fra 1940’erne. Vores grund er ikke forurenet. Dansk Kabel TV (internetleverandør) Vi er nu alle oprettet hos dem, så den enkelte andelshaver kan rette direkte henvendelse dertil. De ønsker mulighed for adgang døgnet rundt til Internet skabet og ønsker nøgle til opgang. Leif undersøger. YouSee (TV-signal leverandør) Ny lovgivning på området på vej om valg af kanaler, forslag til GF om at der arbejdes på noget nyt, evt. tilretning af vores husorden om tvungen Yousee abonnement Opretning af fliser i gården Tilbud indhentes fra Top. Låg til sandkasse Alle interesserede opfordres til at stille forslag til bestyrelsen om løsning. Hæk ved udgang/sti mod affaldscontainere Det undersøges om der skal skæres i højden af disse. Evt. indføres i vores Husorden. Registrering af dyr Drøftet, men intet besluttet. Rotteplage Er vi plaget af dette? Undersøges nærmere. Folkeregisteradresse Hvis man har folkeregisteradresse på adressen bedes dette meddelt bestyrelsen, så kan man opnå fortrinsret til at købe andelen før andre i andelsboligforeningen - Dog jf. vedtægterne. Energimærke på ejendomme Udløber til august 2015. Tilbud indhentes af Kjeld.
Indkomne forslag	Ingen.
Evt	Intet drøftet.
Næste mødedato	12. april 2016 kl. 19.30 på loftet.