Referat
bestyrelsesmøde Magasingården A/B 01.09.2016
|
Bestyrelsesmøde, dato: |
1. september
2016 |
|
Fremmødte: |
Flemming, Leif, Klaus, Kjeld,
Camilla, Jens & Jannis |
|
Meldt fra / ikke mødt: |
Morten |
|
Referent: |
Jannis |
|
Dagsorden |
Detaljer |
Ansvarlig |
Evt. deadline |
|
Formanden
orienterer |
Andelsbevis-underskrift ØK
25A, st.th. blev underskrevet af bestyrelsen. Hvidovre Kommune om P-forbud
overfor udkørsel P-plads Leif
har modtaget mail fra Hvidovre Kommune. De har været i dialog med chauffør
som ofte holder ved udkørsel fra P-pladsen. Han har indvilliget i at parkere hensigtsmæssigt
for fremtiden. Derudover
bliver parkering forbudt markeret med gule prikker. Vi
holder fortsat øje med om de gule prikker har gjort en forskel. Punktet
bliver drøftet på næste bestyrelsesmøde. Vask af affaldscontainere Blev
gjort 26.8.2016. Tanken er at dette skal gøres ca. 1 gang årligt. Nyt energimærke Der
er i august 2016 blevet gennemført et syn af vores ejendom af med henblik på
at få erstattet vores energimærke, som udløber i denne måned. Det nye
energimærke kan ses under Praktisk/Salg af lejlighed på vores hjemmeside. Vi
har igen energimærke C – og det gælder de næste 10 år. ABF (Andelsboligforeningernes
Fællesrepræsentation) Nyeste
info: Fremtidens andelsbolig 5.11.2016 (Øksnehallen) Kredsgeneralforsamling 5.10.2016 (Frederiksberg) ABF-håndbogen kan købes for 550 kr. Klaus
gennemser materialet. Efterarbejde efter brud på
fjernvarmeledning januar 2015 Døde
hækplanter anmeldt til fjernvarmen 2.8.2016.
Hurtigt svar 3.8.2016 – med kvittering for igangsætning og besked om
forsinkelse pga ferie. Heidi
og Jens har påpeget lugtgener i opgang 23B. Patrick har fjernet en palme, som
var årsag til generne. Rotter Kasper
har 29.8.2016 anmeldt mistanke om rotter (Kasper/Pernille og Jørgen/Nancy’s lejligheder). Leif har udfyldt
anmeldelses-skema på borger.dk, og har bedt Jørgen og Kasper være
kontaktperson. (Note:
Se ’Nyheder’ på hjemmesiden) Hostmaster Startet
på at flytte hostmaster fra Jens’ CVR-nr til Magasingårdens CVR nummer |
|
|
|
Nyt
fra grundejer-foreningen |
Beboerhus Sidste
nyhedsbrev 21. juni 2016 om Smedjen er det nyeste. Der er ikke kommet ydeligere info siden. Grundejerforeningen
beder om fast kontakt. Vi
laver en alias-mail til dette formål, således at dette nyhedsbrev udsendes
til alle uden forsinkelse. |
|
|
|
Øvrige
bestyrelses-medlemmer orienterer |
YouSee Jannis
arbejder videre på et skriv om abonnementsbetingelse til alle andelshavere. Drypbakker Klaus
har talt med en jurist fra ABF. Der er pt. ikke intet lovkrav om at de skal
være installeret. Bestyrelsen anbefaler at man ved ny installation af
opvaskemaskine køber en drypbakke. Spørgsmål om
ventilationssystem (25A st. th) Jens
og Klaus har været i dialog med andelshaver omkring problematisk
ventilationssystem. Jens og Klaus undersøger videre. Lugt Klage
fra andelshaver over kattetis-lugt gener udenfor
Simons lejlighed. Kakaoflis skulle være godt til at
holde kattene væk. Jens planter græs i den kommende weekend. Håndtering af fjernvarme Flemming
har skruet ned for pumpen til varmecirkulation. Ingen meldinger om problemer.
Danfoss opfordrer til at pumpen bliver startet månedligt. Der åbnes for
varmen senest 1. oktober. Varmen
er blevet dyrere siden sidste år – ca. 25 %. Enhedsprisen er gået fra omkring
50 øre til 70 øre. Flemming kontakter administrator og undersøger videre. Jens
fylder løbende vand på trykbeholderen i skuret. Danfoss-service Danfoss udførte servicetjek på
cirkulationspumpen den 17. august 2016. Alt fungerer efter hensigten. Status udskiftning af
varmemålerudstyr Priserne
er i henhold til tilbud. Problemer i Østfløj Besøg
af Hertz forløb som planlagt. Det var uheldigt at det på første dag trak
flere timer ud. På anden dagen var arbejdet færdigt kl 14.00. Østlige
side var i flere dage plaget af manglende varme, men problemet er gået i sig
selv igen. Kan evt. være forårsaget af kalkpropper. Hertz
har kontrolleret brandmanchetter, og de er hvor de skal være. |
Jannis Klaus Jens
/ Klaus Jens Flemming Jens Kjeld |
|
|
Status
vedrørende verserende sager |
Altan-problematik –
opfølgning Hvidovre Kommune Der er
lovet svar inden for få dage. (Note:
Se ’Nyheder’ på hjemmesiden) Ny energimærkning Der er nogle forskellige forslag til forbedringer, i
det nye energimærke. Se energimærket: http://mg-ab.dk/Praktisk/Energimaerke_2016_Magasingaarden.pdf Bestyrelsens
vurderer, at der er intet er at vinde ved de
foreslåede ’forbedringer’, og A/B Magasingården vil fortsat være energimærke
C med ændringerne. Varmetabskompensation Leif
har drøftet varmetabskompensation med konsulenten fra EnergiFocus
ApS, som har lavet energimærkerapporten. I forlængelse heraf har Leif bedt
Hertz om tallene for faktisk varmeforbrug med henblik på at analysere disse. Hækklipning
sti mod P-plads – og hækklipning generelt Vi
er blevet opmærksomme på – efter en henvendelse fra en andelshaver - at vi skal
tage stilling til hækkehøjderne. Retningslinjer:
1,40 m i græsareal / parallelt med huset 1,80
m ud fra væggen / vinkelret ud fra bygning 2,40
m + ud for vores hus er ikke vores ansvar. Dette vedrører
grundejerforeningen. Vi
henviser til tidligere vedtagelser om at hække ud fra væggen / vinkelret ud
fra bygning max må være 1,80 m og hækkene parallelt med huset max må være
1,40 m. Alle skal følge reglerne. Hække ind mod tunnelstien
er de respektive andelshaveres ansvar at klippe til for de først 2.40 m. Postkasseskilte Camilla
undersøger hvad et alternativt postkasseskilt koster, sådan at alle
andelshavere ikke skal betale et større beløb, hver gang der er ændringer i
navne, familie mm. Sandkasselåg Morten
reparerer sandkasselåget på ny – med en endnu bedre
konstruktion Havedag søndag 18.9.2016 Starter
kl.11 Efterårsopgaver:
Praktisk:
|
Leif Camilla Morten Leif Jens |
|
|
Indkomne
forslag |
·
Tagrenden
ved Flemming drypper. Flemming skriver til håndværker. ·
Sand
i fliserne ved lampeinstallationen? Jens skriver til elektriker. |
Flemming Jens |
|
|
Evt |
% |
|
|
|
Næste
mødedato |
Tirsdag
den 1. november kl 19.30 |
|
|