Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 6.03.2017

 

Bestyrelsesmøde, dato:

6. marts 2017

Fremmødte:

Flemming, Leif, Kjeld, Camilla, Jens, Morten & Jannis

Meldt fra / ikke mødt:

Klaus

Referent:

Jannis

 

Dagsorden

Detaljer

Ansvarlig

Evt. deadline

Formanden orienterer

Velkommen til nye andelshavere

Bestyrelsen byder Heidi velkommen.

Udskiftning af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

Der er 2 ledige pladser for Jannis og Camilla som ikke genopstiller. Bestyrelsen drøfter mulige kandidater.

 

 

Nyt fra grundejerforeningen

Forslag til grundejerforeningens generalforsamling?

Generalforsamlingen er tirsdag den 4. april. Grundejerforeningens bestyrelse opfordrer A/B Magasingårdening til at stille med kandidat til grundejerforeningens bestyrelse.

Byggeprojekt (boliger på Zentropas areal)

35-40 lejligheder i 3 etagers højde + drivhuse med egenproduktion. Materialer kommer ud til høring. 64 p-pladser. Der skal laves butik og biograf. Forslag fra Jens om indkørsel ved vandværket. Jens mente at Smedjens aktiviteter på sigt kan flyttes over.

Alle

 

 

Jens

 

 

Økonomi

Regnskab 2016

Udkastet til årsrapporten gennemgået og rettet til.

 

Birgitte

 

Øvrige bestyrelses-medlemmer orienterer

Koldt vand

Flemming oplever at vandet er blevet koldere. Flemming tager kontakt til Top, som kigger på cirkulationspumpen.

 

Flemming

 

Status vedrørende verserende sager

Generalforsamling

Forslag til generalforsamlingen: Ophør af varmereduktion

Der var foreslået en ny dato for generalforsamling, idet formand og næstformand ikke kunne deltage 26. april 2017. Enighed om at det var uheldigt, men nødvendigt at flytte. Ny dato: Torsdag den 20. April 2017 kl. 19.30.

Leif finder lokale, helst Værestedet

YouSee opfølgning

Jannis har være i dialog med YouSee. Hvis nogen andelshavere ikke længere er interesserede i at se tv gennem YouSee er der mulighed for at framelde grundpakken. Dette gøres gennem Jannis, som pt. er kontaktperson i bestyrelsen. Send Jannis en mail på tv-ansv@mg.dk med navn og adresse, og så formidler han kontakt til YouSee samt administrator. Opsigelsesperioden er på en måned.

Obs på at andelshavere som ved tilvalg har internet gennem YouSee også mister dette ved framelding af grundpakken.

 

Trio Arkitekter – andelsvurderinger

Godt møde med Trio Arkitekter, hvor vi fik forventningsafstemt. Fremover tager Trio stilling til lovlige installationer ift byggereglementet. VVS og EL er ikke lovpligtigt, men Trio anbefaler det. Jens laver udkast.

Tæring på vandinstallation

Kjeld går i dialog med Hertz om tjek af rør.

Henvendelse fra Kasper ang. snerydning & lån

Note med referat fra administrator + orientering på generalforsamling om sammensætning af vores lån.

Jens har været i dialog med snerydningsfirmaet, som lover bedre rydning for fremtiden.

Kvaliteten af låneborde

Bestyrelsen har fået en henvendelse fra en andelshaver som påpeger at lånebordene er i dårlig stand. Morten reparerer bordene.

Postkasse skilte

Bestyrelsen afprøver ny model til navneskilte på postkasserne og evaluerer på næste bestyrelsesmøde. Camilla er tovholder.

Kattelort i gården – status

Status uændret. Tages op på næste møde.

 

Havedag 2/4

Kl. 11.00 – 14.00. Leif sender materiale ud.

Internet hastighed

Opfordring til ikke at streame på fællesnettet -  men ved behov tilkøbe fast hastighed. Ved problemer er der beskrivelser på hjemmesiden vedr. support.

Sandkasse

Morten forstærker låget på sandkassen

Alle

 

 

 

Leif

 

 

Jannis

 

 

 

 

 

 

Klaus / Jens

 

 

Kjeld

 

Alle

 

 

 

Alle

 

 

Camilla

 

Alle

 

 

Leif

 

Alle

 

 

Morten

 

Indkomne forslag

Relæet til TV slår fra

Stik til julelys

Jens

Jens

 

Evt

 

 

 

Næste mødedato

Torsdag 6. april kl. 19.30