Referat bestyrelsesmøde
Magasingården A/B 6.03.2017
Bestyrelsesmøde, dato: |
6.
marts 2017 |
Fremmødte: |
Flemming,
Leif, Kjeld, Camilla, Jens, Morten & Jannis |
Meldt fra / ikke mødt: |
Klaus |
Referent: |
Jannis |
Dagsorden |
Detaljer |
Ansvarlig |
Evt. deadline |
Formanden
orienterer |
Velkommen til nye andelshavere Bestyrelsen
byder Heidi velkommen. Udskiftning af
bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Der er
2 ledige pladser for Jannis og Camilla som ikke genopstiller. Bestyrelsen
drøfter mulige kandidater. |
|
|
Nyt
fra grundejerforeningen |
Forslag til
grundejerforeningens generalforsamling? Generalforsamlingen
er tirsdag den 4. april. Grundejerforeningens bestyrelse opfordrer A/B Magasingårdening til at stille med kandidat til
grundejerforeningens bestyrelse. Byggeprojekt (boliger på Zentropas areal) 35-40
lejligheder i 3 etagers højde + drivhuse med egenproduktion. Materialer
kommer ud til høring. 64 p-pladser. Der skal laves butik og biograf. Forslag fra
Jens om indkørsel ved vandværket. Jens mente at Smedjens aktiviteter på sigt
kan flyttes over. |
Alle Jens |
|
Økonomi |
Regnskab 2016 Udkastet
til årsrapporten gennemgået og rettet til. |
Birgitte |
|
Øvrige
bestyrelses-medlemmer orienterer |
Koldt vand Flemming
oplever at vandet er blevet koldere. Flemming tager kontakt til Top, som kigger
på cirkulationspumpen. |
Flemming |
|
Status
vedrørende verserende sager |
Generalforsamling Forslag
til generalforsamlingen: Ophør af varmereduktion Der
var foreslået en ny dato for generalforsamling, idet formand og næstformand
ikke kunne deltage 26. april 2017. Enighed om at det var uheldigt, men
nødvendigt at flytte. Ny dato: Torsdag den 20. April
2017 kl. 19.30. Leif
finder lokale, helst Værestedet YouSee
opfølgning Jannis
har være i dialog med YouSee. Hvis nogen
andelshavere ikke længere er interesserede i at se tv gennem YouSee er der mulighed for at framelde grundpakken. Dette
gøres gennem Jannis, som pt. er kontaktperson i bestyrelsen. Send Jannis en
mail på tv-ansv@mg.dk med navn og adresse,
og så formidler han kontakt til YouSee samt
administrator. Opsigelsesperioden er på en måned. Obs på
at andelshavere som ved tilvalg har internet gennem YouSee
også mister dette ved framelding af grundpakken. Trio Arkitekter –
andelsvurderinger Godt
møde med Trio Arkitekter, hvor vi fik forventningsafstemt. Fremover tager
Trio stilling til lovlige installationer ift byggereglementet.
VVS og EL er ikke lovpligtigt, men Trio anbefaler det. Jens laver udkast. Tæring på vandinstallation Kjeld går
i dialog med Hertz om tjek af rør. Henvendelse fra Kasper ang.
snerydning & lån Note
med referat fra administrator + orientering på generalforsamling om
sammensætning af vores lån. Jens
har været i dialog med snerydningsfirmaet, som lover bedre rydning for
fremtiden. Kvaliteten af låneborde Bestyrelsen
har fået en henvendelse fra en andelshaver som påpeger at lånebordene er i
dårlig stand. Morten reparerer bordene. Postkasse skilte Bestyrelsen
afprøver ny model til navneskilte på postkasserne og evaluerer på næste
bestyrelsesmøde. Camilla er tovholder. Kattelort
i gården – status Status
uændret. Tages op på næste møde. Havedag 2/4 Kl. 11.00
– 14.00. Leif sender materiale ud. Internet hastighed Opfordring
til ikke at streame på fællesnettet - men ved behov tilkøbe fast hastighed. Ved
problemer er der beskrivelser på hjemmesiden vedr. support. Sandkasse Morten
forstærker låget på sandkassen |
Alle Leif Jannis Klaus
/ Jens Kjeld Alle Alle Camilla Alle Leif Alle Morten |
|
Indkomne
forslag |
Relæet
til TV slår fra Stik
til julelys |
Jens Jens |
|
Evt |
|
|
|
Næste
mødedato |
Torsdag
6. april kl. 19.30 |
|
|