Referat
bestyrelsesmøde Magasingården A/B 01.11.2017
Ekstraordinært bestyrelsesmøde, dato: |
Onsdag
d. 1-11-2017 |
Fremmødte: |
Leif,
Jens, Flemming, Kjeld, Pernille, Mikkel og Klaus |
Meldt fra / ikke mødt: |
|
Referent: |
Klaus |
Dagsorden |
Detaljer |
Ansvarlig |
Evt. deadline |
Godkendelse
af nye andelshavere i lejl. 13 |
Ny andelshavere De nye andelshavere i lejlighed 13 er
Jesper og Sabrina. Jesper var mødt og blev budt velkommen med korte
oplysninger om dem og os. Herefter forlod han mødet. Bestyrelsen
godkendte dem. |
|
|
Formanden
orienterer |
Grøn Gruppe Deres
forslag om yderligere affaldssortering og opstilling af containere til småt
pap og plastic blev gennemgået. Vi tilslutter os ikke deres forslag, men vil dog
opfordre kommunen til at opstille flere containere til fx småt pap og
plastic. Andele til salg -
Salg
af lejl. 8 betragtes som afsluttet, da vi ikke har
modtaget yderligere indsigelser siden 1. oktober 2017 -
Salg
af lejlighed 13 er gennemført og med overtagelse den 1. december 2017. Ensretning Gl. Byvej Ikke
sket noget siden sidst. Administrativ venteliste Denne
drøftet efter vejledning fra administrator. Vi
kunne konstatere, at markedet har ændret sig, så penge under bordet begynder
at være en reel mulighed. Der er en øget interesse for at komme på
interesseliste. En venteliste vil koste os administration og at brugen af
interesseliste til salg er begrænset, hvorfor gebyrer for at være på
venteliste og gebyr til sælgende andelshaver synes derfor høje. Det
blev derfor besluttet, at der ikke oprettes for nærværende en administrativ
venteliste. Dette også set i lyset af, at de seneste tre salg af andele ikke
er sket til en person på den uformelle venteliste. Det
skal dog pointeres, at ved fremtidige salg/overdragelser af andel, så er
modtagelse af ”sorte penge” under bordet ulovligt. Bestyrelsens forretningsorden Afstemningsreglerne
i bestyrelsen blev præciseret således, at ved formandens fravær indtræder næstformanden
i formandens sted, jf. vores vedtægter § 26. Ændring af andelskrone på GF *) I
forlængelse af sidste generalforsamling vedr. forslag som kan ændre
andelskronen på GF i forhold til den af bestyrelsen indstillede, har
bestyrelsen rettet henvendelse til jurist hos ABF. Hun udtalte, at det var
hendes helt klare opfattelse, at en andelshaver IKKE kan stille et isoleret
forslag om blot at ændre andelskronen, og slet ikke mundtligt på en
generalforsamling. Et sådant forslag skal stilles skriftligt i det normale
varsel og skal være fuldstændigt, dvs. det skal rumme alle
konsekvensændringer i årsrapporten og tydeligt beskrive konsekvenserne. Er
dette ikke tilfældet, skal bestyrelsen afvise at lade forslaget behandle på
generalforsamlingen. |
|
|
Nyt
fra grundejerforeningen |
Grundejerforeningen
mangler bestyrelsesmedlem i deres bestyrelse, så der blev opfordret til, at
der blandt medlemmerne gerne opstilles hertil. |
Alle |
|
Til
behandling/øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer |
ABF husorden ABF
har udarbejdet ny vejledende husorden og denne gennemgås på næste
bestyrelsesmøde. Bestyrelsesmiddag Bestyrelsesmiddag
arrangeres i det nye år. Ny el måler Udskiftning
af vores fælles el måler til fjernaflæst måler foretages i uge 46 i 2017. Rød port Rød Port
ved udgang til Quark Centret fra Avedørelejren er i stykker og vi opfordrer
Grundejerforeningen til reparation af denne. Hjertestartere Hjertestartere,
der er to udvendige i Avedørelejren og Grundejerforeningen opfordres til at
arrangere kurser for betjening af disse. Nye navneskilt Overvejelser
om nye navneskilte til postkasserne er midlertidig udsat. Julelys og tænding Julelysene
opsættes den 28. november 2017. Julelysene tændes den 30. november 2017 og
her vil der være glögg, varm kakao, æbleskiver mv. Til
julelys tændingen søger Pernille hjælpere, så interesserede bedes rette
henvendelse til hende. Pernille forestår indkøbene. Mikkel
rundsender mail til alle medlemmer om arrangementet. |
Leif/ Pernille Flemming Leif Kjeld Alle Alle Mikkel/ Pernille |
|
Status
vedr. verserende sager |
Vandskader Øst fløjen Vandskader
i lejl. 29 og 30. Viste sig at være utæt hane i
badeværelsesskakt i lejl. 32 – se nedenfor under
varmeanlæggets drift. Sagerne
køres som forsikringssager. Skråvinduer Der er
problemer alle steder, se tidl. referat. Top udbedrer disse skader. Opgaver til/hos Top Bestyrelsen
har udarbejde liste til Top med prioriteret opgaver. Han arbejder ud fra
denne. Udskiftning elmåler, Radius Se
ovenfor. Fælles Internetforbindelse med
AVI, AVII og MG Der er
nu kommet endelig klarhed over hvem og hvor mange Internet forbindelser AV1,
AV2 og MG har og betalingen af disse. Stik i gården Jens
har indhentet tilbud på disse og det iværksættes i henhold til dette. Varmeanlægget, drift Vandskaderne
i lejl. 29 og 30 hænger sammen med varmeanlæggets
drift. Fordelingshane i badeværelsesskakt var utæt, så ved påfyldning af vand
på anlægget løb det ud af anlægget her. Der var af flere personer påfyldt
vand på anlægget uden mistanke om lækage, så fremover SKAL bestyrelsen
straks have besked om hvem og hvor meget der er påfyldt anlægget. Mail kan
sendes til bestyrelse@mg.dk Udgangspunktet
vil dog altid være, at det alene er bestyrelsen eller på dennes foranledning,
at der justeres, påfyldes, tømmes mv. på varmeanlægget. Alle
andelshavere opfordres til at kontakte Flemming ved enhver mistanke om
uregelmæssigheder ved anlægget. Nu
fungerer det som det skal. Der er
opsat fjernaflæst måler på anlægget. Hertz aflæser derfor ikke fremover. Vi
vil gerne fastholde den visuelle kontrol af rør og installationer i
lejlighederne, så det undersøges hvem der foretager denne opgave fremover. Cykelskur ved affaldsskur Vi
afventer godkendelse fra kommunen på vores tidligere nylige ansøgning. TV inspektion af kloakker TV
inspektionen afslørede mindre skader på vores kloakker. Der er rifter i
samlingerne pga. af tidligere forstoppelser, men ingen brud. Vi beder kloakfirma
om fuld TV inspektion af vores kloakker og derefter indhenter vi tilbud på
udbedringer. Opgaven opprioriteres. Skaderne
er ikke forsikringsdækkede. |
Flemming Leif Alle Leif Alle Flemming Kjeld/Leif Mikkel Flemming |
|
Indkomne
forslag |
Ingen |
|
|
Evt. |
”Døde hække” Der er
stadig ”døde” hække hos os og disse skal erstattes af Hvidovre Forsyning.
Hvidovre Forsyning rykkes for disse. Andelshavers lån af stole og
borde Konstateret,
at der mangler klapstole på loftet til udlån. Disse efterlyses blandt
andelshaverne. Andelshavere opfordres kraftigt til at returnere både stole og
borde straks efter deres brug af disse. Det skal samtidig præciseres, at det
ikke er tilladt at fjerne hverken stole eller borde fra Magasingårdens
område. |
Leif Alle |
|
Næste
mødedato |
3.
januar 2018 kl. 19.30. |
|
|
*) Denne beslutning er justeret på bestyrelsesmøde 2. oktober 2018.