Referat bestyrelsesmøde
Magasingården A/B 19.02.2018
Bestyrelsesmøde, dato: |
Mandag d. 19. februar 2018 |
Fremmødte: |
Leif, Jens, Pernille, Flemming, Mikkel og Klaus |
Meldt fra / ikke mødt: |
Kjeld |
Referent: |
Klaus |
Dagsorden |
Detaljer |
Ansvarlig |
Evt. deadline |
Økonomi |
Årsrapporten 2017 Gennemgang af denne i udkast af vores administrator Birgitte,
men hun var desværre syg og havde meldt afbud. Bestyrelsen gennemgik selv årsrapporten 2017 i udkast og
havde til denne enkelte spørgsmål og bemærkninger. Disse sendes til Birgitte
for afklaring og om der evt. skal afholdes møde med ny gennemgang af
årsrapporten 2017 i nyt udkast. |
Birgitte/ Bestyrelsen |
|
Formanden orienterer |
Andele til salg -
lejl. 7, som
overdrages 1. marts 2018. Andelsbevis underskrevet af bestyrelsen. Generalforsamling
16. april 2018, indkaldes senest mandag den 2. april (2. påskedag) -
Dirigent Bestyrelsen indstiller kandidat. -
Bestyrelsens beretning Udkast udarbejdes af Leif. Beretningen
fremlægges af Leif på vores generalforsamling. -
Fremlæggelse af årsrapport 2017 Fremlægges af Birgitte -
Fremlæggelse af drifts- og likviditetsbudget Fremlægges af Birgitte -
Forslag der ønskes behandlet indsendes til
formanden senest den 9. april 2018 Bestyrelsen vil forslå en vedtægtsændring
vedr. fortrinsret ved ledig andel. I vedtægternes § 13.3-A forslås den
nuværende tekst ”Der trækkes lod mellem de rettidigt anmeldte andelshavere”
ændret til ”Andelshaver med størst anciennitet har fortrinsret. Ved lige
anciennitet trækkes der lod mellem de rettidigt anmeldte andelshavere. ” -
-
Valg, på valg 2018 er formanden og to
bestyrelsesmedlemmer (Kjeld og Klaus) og ekstraordinært pga. af flytning af
næstformanden. -
Evt. Bestyrelsen ønsker bemyndigelse til at
omlægge lån, hvis det skønnes økonomisk lønsomt at gøre dette før udløb 1.
januar 2020. Valuarvurdering Denne modtaget. Læst og gennemgået og ingen bemærkninger
hertil. Notat fra Grøn
Gruppe Omhandler affaldssortering. Deres notat gennemgået. Ikke
vores opbakning til iværksættelse, da vi forventer at kommunen kommer med nye
tiltag i 2019. Kontakt og dialog herom med kommunen etableres af Grøn Gruppe. |
|
|
Nyt fra grundejerforeningen |
Generalforsamling
den 19. april 2018 Start kl. 17.30 med fællesspisning og beboermøde inden den
ordinære generalforsamling. Her er alle velkomne og kræver ikke tilmelding. Jens og Klaus deltager herfra i generalforsamlingen. Vi efterlysning stadig én eller flere interesserede kandidater
fra Magasingården til deres bestyrelse. Storskraldsordning
fortsætter i 2018 Næste gang er weekenden 24.-26. februar. Herefter igen i
weekenden 21.-23. april og herefter hver anden måned. Lokalplan Efter høring og møder afventes mere konkret forslag til
denne, herunder især finansieringen af denne. |
|
|
Til behandling/øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer |
Fastelavnsarrangement Dette gik fantastisk godt. Se billeder på Facebook gruppen
i Magasingården. Store roser for arrangementet til Pernille og Anne-Mette. Låneomlægning 1.
jan. 2020 Se under punktet Formanden orienterer. Grøn By Som det ser ud nu, bliver det til ca. 40 boliger i 2 1/2
etager. Evt. sammenlægning af ”Rød” og ”Grøn” lokalplaner. Projektet synes nu
mere ”fornuftigt” set med Avedørelejrens øjne og i forhold til tidligere
projektudkast. Der arbejdes videre mod et endelig projekt. |
Pernille Kjeld/ Jens Jens |
|
Status vedr. verserende sager |
Utætte vinduer (hos
Karen) Besigtiget af Pernille og Jens. Problemet indtil videre
løst ved udluftning. Opgaver til/hos Top I forår/sommer 2018 tjek af døre og vinduers
lukkemekanismer. Udskiftning elmåler,
Radius Den sidste er blevet skiftet (vores egen). Ventilationslægget Ustabil drift, især i Øst fløjen, tekniker tilkaldt og der
er skiftet en trykmåler, for om det gør anlægget mere driftssikkert. Hvis
ikke skal der på ny ses på det og evt. udskiftning af styring og/eller
rensning af anlægget. Cykelskur ved
affaldsskur Ansøgning sendt til kommunen har de stadig ikke besvaret. Rykker fremsendes til kommunen. TV inspektion af
kloakker Kloagger inspicerer vores
kloakker og filmer dem. De udarbejder anbefaling for evt.
vedligeholdelsesarbejder og reparationer, som vil indgå i vores
vedligeholdelsesplan. Ny nøgleboks Udsat til senere møde. Vandaflæsning til
varmeregnskab Udsat til senere møde. Erstatning af døde
hække Fortsat igangværende og vi afventer entreprenøren (Avedøre
Fjernvarme). |
Pernille/ Jens Alle Leif Jens Mikkel Jens Leif Kjeld Jens |
|
Indkomne forslag |
Ingen |
|
|
Evt. |
Rullebord Andelshaver havde forespurgt på dette for evt.
overtagelse. Dette godkendt og Pernille tager kontakt til andelshaver. Havedag den 8.
april 2018 Ønsker til opgaver på dagen bedes fremsendt til Leif. Internet signal Der arbejdes kraftigt på at få et bedre og hurtigere
internet signal, bedre priser mv. Der er kontakt og møder med udbyder. Konstituering af
bestyrelsen Flemming udtræder pga. flytning den 28. februar 2018. Jens
indtræder som næstformand indtil generalforsamlingen. Flemmings bestyrelsesopgaver blev fordelt på de øvrige
bestyrelsesmedlemmer og fremgår af vores hjemmeside. |
Pernille Leif Mikkel Leif |
|
Næste mødedato |
16. april 2018 kl. 17.30 (dog med mulighed for møde inden
til regnskabsgennemgang). |
|
|