Referat
bestyrelsesmøde Magasingården A/B 07.05.2018
Bestyrelsesmøde, dato: |
Mandag
d. 7. maj 2018 kl. 19.30 |
Fremmødte: |
Jens,
Pernille, Robert, Kjeld, Marianne, Leif og Klaus |
Meldt fra / ikke mødt: |
Ingen |
Referent: |
Klaus |
Dagsorden |
Detaljer |
Ansvarlig |
Evt. deadline |
Formanden
orienterer |
Generalforsamling 16. april
2018 Referat
blev underskrevet af bestyrelsen. Dette samt bestyrelsens beretning lagt på
vores hjemmeside. Bestyrelsen
blev konstitueret og er herefter formand: Leif, næstformand: Jens, kasserer:
Kjeld, sekretær: Klaus, menigt medlem: Pernille. Suppleanter
er Marianne og Robert. Opgave-
og ansvarsfordelingen for bestyrelsen blev herefter ajourført. Havedag
i juni 2018 blev fastsat til lørdag den 16. juni. Leif udarbejder opgave- og
arbejdsliste til dagen. Samme
aften er der sommerfest. Pernille udsender mail til samtlige andelshavere med
opfordring til at hjælpe med til forberedelsen. Til
generalforsamlingen var der ikke fremmødt nok andelshavere til vedtagelse af vedtægtsændringer,
så det blev besluttet, at bestyrelsen fremover vil være mere ihærdig med at
opfordre andelshavere til enten at møde til generalforsamlingen eller
aflevere fuldmagter. Salg af andele Der er
lige pt. 3 andele til salg. Der er
tilsyneladende problemer med godkendelse af andelshavere fra deres rådgivere
pga. vores lån på 19.750.000 kr. som skal fornys senest den 1. januar 2020. Aftalt,
at administrator kontaktes herom og om hvordan vi udsender signal og hensigt
om fornyelse af dette lån. Interesseliste Denne
er opdateret med pt. 5 personer. Disse har tilkendegivet at deres oplysninger
gerne må videregives til sælgere. Møde med andelshaver En
andelshaver har anmodet Leif om et møde. Han arbejder videre på dette for
dato. Kjeld deltager også i mødet. |
|
|
Nyt
fra grundejerforeningen |
Generalforsamling den 19. april
2018 Til
generalforsamlingen deltog her fra Jens og Klaus. Bestyrelsens
årsberetning og årsrapport 2017 blev godkendt. Derudover henvises til det
officielle generalforsamlingsreferat. Det skal dog nævnes, at både formand
Leif Sommerdal og næstformand Johnny Heidler valgte
at fratræde. De blev dog senere valgt ind i bestyrelsen som suppleanter. Som ny
formand valgtes Helle Lindsel fra Messegården og som
næstformand Lars Jeppsson ligeledes fra Messegården. |
|
|
Til
behandling/øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer |
Ny personaledatalovgivning Klaus
forespurgte på dette om vi eller administrator ligger inde med oplysninger
der kan konflikte med denne lov, som træder i kraft den 25. maj 2018. Vi vil
gennemgå vores oplysninger her. Desuden kontaktes administrator for samme. |
Leif |
|
Status
vedr. verserende sager |
Varme- og vandregnskab 1. juni
– 31. december 2017 Ny
periode – overskydende-/restbeløb godskrives/opkræves i boligafgiften for maj
måned 2018. Det
skal fremover sikres, at de enkelte andelshavere med sikkerhed modtager deres
årsregning før der sker regulering i deres boligafgift. El arbejde 23A Fejlen
på anlægget viste sig, at være defekt samlemuffe i ledning. Fejlen opstod ifm. strømafbrydelsen inden påske, som medførte fugt i
samlemuffen. Da strømmen kom igen beskadigedes både samlemuffe og ledning. Denne
er nu repareret og gravearbejdet færdigt. Grave- og kabelarbejdet dækkes
stort set af forsikringen. Ventilationslægget Østfløjen Anlægget
fungerer godt igen og er blevet mere driftssikkert efter teknikerbesøg.
Anlægget er justeret og indstillet på nøjagtig måde, som Vestfløjen. Opgradering Internet Dansk
Kabel TV har den 8. maj 2018 udskiftet switchene og
de nye hastigheder er implementeret hos os, AV1 og AV 2. Kloak Vi har
modtaget billeder/rapport fra Kloagger. Rapporten
konstaterede ingen alvorlige lækager og lign. Rapporten anbefaler enten
spuling 1-2 gange om året i fast abonnement eller en total storspuling nu. Jens
og rådgiver Kasper Andersen tager dialog med Kloagger
om dette. Herefter beslutter de hvad der skal gøres. Cykelskur ved affaldsstation Mikkel
har modtaget mail fra kommunen herom og de oplyser, at der skal søges på ny,
da ansøgningsmåden er ændret. Robert har overtaget opgaven og kontakter
Mikkel for det videre forløb. Defekt pumpe (jf. mail fra
Mikkel) Smides
ud ved næste havedag (16. juni 2018) Gennemgang af vinduer og døre Top så
på dette 30. april-1. maj 2018 og alle lejligheder med problemerne er ordnet.
Top kunne dog konstatere, at der er flere forskellige låse- og
bremseløsninger, som vil besværliggøre den fremtidige vedligeholdelse. Henvendelse fra andelshaver Bestyrelsen
arbejder stadig på svar. Besluttet, at der rettes henvendelse til ABF for
skriftlig svar på problematikken om nøjagtig formulering af ændringsforslag,
jf. vores generalforsamlingsreferat fra 2017. Er
formentlig en del af vores kontingent. Legehus Legehusets
opstilling i gården har været til ”høring”. De har sagt ok til opsætning af
dette i gården og der arbejdes videre på dette, herunder evt. at få det opsat
på havedagen den 16. juni 2018. Fælles Internet med AV1 og AV2 Der
arbejdes fra administrators side med dette for at få helt klarlagt det samlede
antal af Internetadgange og fordelingen af disse på AV1, AV2 og os. |
Leif Jens Jens Alle Jens Robert Alle Leif Alle Pernille Robert |
|
Indkomne
forslag |
Ingen |
|
|
Evt. |
Marianne
fortsætter i bestyrelsen som suppleant indtil hun flytter. Der er
sommerfest den 16. juni 2018 om aftenen i gården. Mail udsendes om dette og
om der evt. er hjælpere til dagen. Senere sendes mail ud om deltagelse,
borddækning, mad mv. for aftenen. |
Pernille |
|
Næste
mødedato |
Tirsdag
den 7. august 2018 kl. 19.30 |
|
|