Referat
ekstraordinært bestyrelsesmøde Magasingården A/B 1.10.2019
Ekstraordinært bestyrelsesmøde,
dato: |
Tirsdag,
den 1. oktober 2019 kl. 19.30 |
Fremmødte: |
Pernille,
Kjeld, Leif, Jens og Klaus |
Meldt fra / ikke mødt: |
Ditte,
Maiken og Robert |
Referent: |
Klaus |
Dagsorden |
Detaljer |
Valg
af referent |
Klaus |
Formanden
orienterer |
Ekstraordinær generalforsamling Bestyrelsen
har indkaldt til ekstraordinær generalforsamling den 10. oktober 2019 kl.
19.30 på loftet, mellemgangen. Indkaldelsen er rundsendt på mail den 24.
september 2019 og endvidere udsendt ved omdeling i samtlige postkasser den
25. september 2019. Endvidere
er der den 1. oktober 2019 omdelt indkaldelse dateret 1. oktober 2019 i
samtlige postkasser. Til denne indkaldelse var vedhæftet finansieringsoplæg fra
Nordea dateret 24. september 2019. Salg af andele Andel
4 Denne
handel er afsluttet. Andel
13 Denne
er endelig afsluttet. Henvendelse fra AV2 vedr.
valuarvurdering Deres
henvendelse er besvaret og derved afsluttet fra vores side. |
Nyt
fra grundejerforeningen og ABF |
Formandsmøde/dialogmøde Grundejerforeningen
har inviteret til møde d. 29. oktober 2019 kl. 18.30 i Smedjen. Vi deltager
med to personer. En
person fra Magasingården havde forespurgt bestyrelsen om maling af p-båse på
parkeringsarealet nord for ejendommen. Da dette er et anliggende for
Grundejerforeningen medtages dette på nævnte møde. ABF Generalforsamling ABF
har indkaldt til deres kredsgeneralforsamling, hvor vi som medlem kan
deltage. Generalforsamlingen er den 10. oktober 2019 og er sammenfaldende med
vores egen ekstraordinære generalforsamling, så der var ikke interesse fra
vores side om deltagelse. |
Øvrige
bestyrelsesmedlemmer orienterer |
Låneomlægning Bestyrelsen
er i tæt dialog med Nordea om dette. Vi har tidligere modtaget
finansieringsforslag, som viste fordele ved omlægning. Dette gav anledning
til indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling d. 10. oktober 2019, hvor
nye opdaterede beregninger vil blive fremlagt. Bogføring pr. 30. juni 2019 Bogføringen
er gennemgået af Kjeld og det gav ikke anledning til bemærkninger. Det kører
efter planen. Jubilæumsfest 2019 Jubilæumsfesten
er på grund af tids- og arbejdspres udskudt til næste år. Bestyrelsen vil
anmode generalforsamlingen om, at denne holdes den 20. juni 2020 i
forbindelse med havedagen. Utætte tagrender Tre
andelshavere havde meddelt formanden om konstateret utætte tagrender. Disse
utætheder skal repareres og håndværker vil blive rekvireret. Forinden der
rettes henvendelse til håndværker vil tagrenderne blive set for eventuelle yderligere
utætheder efter et regnvejr og i dagslys. Bestyrelsen foretager denne. Vindskeder Der er
rettet henvendelse til håndværker for maling af disse – evt. samme håndværker,
som kan reparere vores tagrender og ventilation. Bestyrelsen arbejder videre
med dette og forsøger at få en samlet aftale med samme håndværker. Ventilation Se
ovenfor under ”Vindskeder”. Andelshaveres kontakt til
bestyrelsen Når
andelshavere henvender sig til bestyrelsen med spørgsmål, forespørgsler mv.,
så kan de have en forventning om, at disse henvendelser behandles på
førstkommende bestyrelsesmøde og ikke før. Der
kan således ikke forventes et hurtigt svar fra bestyrelsen på disse
henvendelser. Bestyrelsen er dog opmærksom på, at der undtagelsesvis kan være
presserende henvendelser, som kræver hurtig stillingtagen og ikke kan vente
til næste bestyrelsesmøde. Denne vurdering foretager bestyrelsen. Det
skal præciseres, at når det er oplyst i et bestyrelsesmødereferat, mail
rundsendt til alle andelshavere eller anden information/opslag, at ”nærmere
information følger”, så følger dette når bestyrelsen ved mere om emnet og så
er der ingen grund til at andelshavere begynder at kontakte bestyrelsen med
diverse yderligere forespørgsler om samme emne. Bestyrelsen
har netop ved disse informationer sorteret og evt. omskrevet disse inden at
dette bliver videresendt som relevant information til andelshaverne. Dette
senest oplevet ved den nye affaldssorteringsordning, hvor det er bestyrelsens
opfattelse, at der blev videresendt den relevante information om
ikrafttrædelse, vejledning for sortering, containerplacering mv. om dette. Yousee Yousee har meddelt os, at der er
ændringer til deres TV programpakker. Der kommer nye kanaler til og andre
forsvinder. Vi har modtaget brev fra Yousee om
dette, herunder ikrafttrædelsestidspunktet. Brevet sendes på mail rundt til
alle andelshavere. |
Status
vedr. verserende sager |
Ny affaldssortering Den
nye affaldssortering er trådt i kraft den 1. oktober 2019. Alle andelshavere
har afhentet de nye affaldsspande til vores madaffald, de specielle
komposterbare poser og en sorteringsvejledning. Vi har
fået opstillet affaldscontainere i vores miljøstation til madaffald, plast,
metal og restaffald. Vær
opmærksom på, at der på alle containere står hvad der må kommes i dem. Sorter
venligst herefter. Uden
for vores miljøstation er der containere til pap, glas, tøj, batterier og
papir. Havedag 6. oktober 2019 Udkast
til arbejdsopgaver gennemgået og rettet til. Havedagen
starter kl. 11.00. Rotter Det er
information på vores hjemmeside om dette hvis man oplever rotter i og ved
ejendommen. |
Behandling
af Indkomne forslag |
Maling af p-båse En
beboer i Magasingården havde rettet henvendelse til bestyrelsen vedr. maling
af p-båse på parkeringsarealet nord for bygningen, da der var konstateret en
del ”skæve” og unødig pladstagende parkeringer. Dette
er et anliggende for Grundejerforeningen og forespørgslen medtages på det
kommende formandsmøde/dialogmøde den 29. oktober 2019, jf. ovenfor. Herfra
skal bilisterne dog opfordres til at parkere ”lige” og vise hensyn til at der
gives plads til flest mulige biler. |
Evt. |
Invitationer Vi har
modtaget diverse invitationer vedrørende administration, udstillinger, til-
og ombygninger mv. fra diverse afsendere. Vi har ikke fundet disse relevante
og deltager ikke. Røgfri andelsboligforening Et
beboer i Magasingården ønsker en diskussion af, om vi eventuelt skal være en
røgfri andelsboligforening, jf. artikel i det seneste nummer af medlemsbladet
ABF Nyt. Dette
kan eventuelt være et oplæg til diskussion på vores næste ordinære
generalforsamling. |
Næste
mødedato |
Tirsdag
den 3. december 2019 kl. 19.30. |