Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 9.11.2020
Bestyrelsesmøde, dato: |
Mandag d. 9. november 2020 kl. 19.30 |
Fremmødte: |
Patrick, Ditte,
Pernille, Jens, Kjeld, Poul, Leif og Klaus |
Meldt fra / ikke mødt: |
|
Referent: |
Klaus |
Dagsorden |
|
Valg
af referent |
Klaus |
Formanden
orienterer |
Generalforsamling Bestyrelsen konstituerede sig således: Klaus Hasselby, næstformand Kjeld Ibarra-Hansen, kasserer Pernille Andersen,
sekretær Jens Hasemann Og suppleanter: Ditte Vendelbo Jørgensen Poul Kongsbak Patrick Carlsen Samtidig blev bestyrelsens opgave- og
ansvarsfordeling ajourført. Denne fremgår af vores hjemmeside. Det blev aftalt på bestyrelsesmødet den 14.
september 2020 forinden vores generalforsamling, at der indkøbes en computer
og printer til bestyrelsesarbejdet. Dette indkøb er foretaget. Bestyrelsens forretningsorden Gennemgang og ajourføring af denne udsat til
næste møde. Håndtering af henvendelser til bestyrelsen fra
andelshavere Besvarelse af disse henvendelser var på det
seneste sket på mail og det oftest med større mailkorrespondance. Det gav
anledning til overvejelse om bestyrelsesmøderne skal afholdes med en anden
frekvens. Efter en kort diskussion, var der enighed om,
at mødefrekvensen ikke ændres på nuværende baggrund. Det blev dog diskuteret, at henvendelser som
udgangspunkt ”fordeles” efter bestyrelsens opgave- og ansvarsfordeling. Dog
er der mulighed for at sige fra til henvendelse og orientere den øvrige
bestyrelse herom. Og til at byde ind på henvendelse og ligeledes med
orientering til bestyrelsen. Bestyrelsen vil gerne løbende orienteres om
afklaring af henvendelsen. Et eksempel på manglende orientering er
andelshaver, som har lavet aftale med håndværker for noget tid siden, men
bestyrelsen kender IKKE resultatet heraf. Salg
af andele Salg af andel nr. 24 er gennemført og
afsluttet. Pt. ingen andele til salg. Ny administrator Aftale med ny administrator underskrevet og
gældende fra 1. december 2020. Det er BAREA ApS med vores tidligere kontaktperson
Birgitte Rasmussen, som indehaver og vores kontaktperson. Kontaktoplysninger til
BAREA ApS vil fremgå af vores hjemmeside inden den 1. december 2020. Husorden Vores ajourførte
husorden er omdelt i papirformat til samtlige andelshavere i deres
postkasser. Havedag
4. oktober 2020 Havedagen gik godt
med stort fremmøde. Fremover indkøbes materialer, øl, vand mv. forinden
dagen. Opsætning
af julelys i Magasingården På vores
generalforsamling meldte flere personer sig til denne opgave. Bestyrelsen
undersøger om de stadig er interesseret i opgaven, så en planlægning kan
startes, herunder hensyntagen til Corona. Yousee – nye priser Vi havde modtaget
mail fra Yousee om nye priser fra januar 2021.
Denne information er rundsendt til samtlige andelshavere. |
Grundejerforeningen |
Generalforsamling
d. 10. september 2020 Fra Magasingården
deltog Kjeld, som kort refererede derfra. De væsentligste emner var den nye
lokalplan nr. 469, som Grundejerforeningen vil forsøge at samarbejde med
Hvidovre kommune om. Lade standere til
elbiler i Avedørelejren. Der er nedsat et udvalg til at undersøge dette. De
fik en økonomisk ramme på 30.000 kr. til dette. Under punktet valg
til bestyrelsen blev vores beboer Jan Thorlind valgt
til deres bestyrelse som suppleant. |
Øvrige
bestyrelsesmedlemmer orienterer |
Henstilling
om klipning af hække til andelshavere Hækkene skal
vedligeholdes af den enkelte andelshaver, som har disse omkring sin
andelslejlighed. Bestyrelsen sender besked til orientering til de berørte
andelshavere. Det skal i øvrigt
igen oplyses, at den nye lokalplan for Avedørelejren forventes at blive mere
restriktiv med bl.a. hække. Status
diverse sager -
Døre/vinduer er fuget
og udført færdigt. -
Tagrender, disse er
tætnet -
Ventilation. Der har
været fokus på ventilationen i vores vestfløj.
Denne er efterset og fungerer efter hensigten igen. -
Nye vinduer/maling af
vinduer Vinduerne på 2. sal
er malet. Der arbejdes på tilbud på evt. reparation/nye vinduer til 2. sal,
herunder evt. reparation af vindueslister mv. -
Reparation af
emhætter/nye filtre Gennemgang af alle
emhætter i Magasingården blev foretaget på en tidligere havedag. Der arbejdes
nu på at kontakte elektriker for tilbud på nye emhætter eller reparation af
de eksisterende, herunder nye filtre. Det skal dog her
oplyses, at hvis man ønsker at udskifte emhætten, så skal den udskiftes til
en tilsvarende teknisk emhætte med de samme udsugningsspecifikationer, som
testes (kalibreres) af fagmand, så den skiftes fagligt forsvarligt. Desuden
skal den være uden egen motor, da den kører på det fælles udsugningsanlæg. Endelig vær opmærksom
på, at emhætten er andelsboligforeningens ejendom, så hvis der eventuelt
opsættes en ny emhætte, så overgår den straks til andelsboligforeningen. Tagryg Vallensbæk Maskinsnedkeri havde i forbindelse med sin lift og maling
af vinduer på 2. sal konstateret, at der på vores tagryg er en flere
centimeter stor revne mellem tagryg og tagsten. Dette kan resultere i
betydelige fugt-, skimmel og rådskader mv., hvis der ikke bliver gjort noget
ved det. Der er dog ikke pt. konstateret
disse skader. Revnen er opstået på
grund af en byggefejl ved opførelsen af ejendommen i 2003/04. Der er taget kontakt
til både Vallensbæk Maskinsnedkeri og tagfirma for
vurdering af dette samt oplæg til løsningsmuligheder og priser for udbedring. Affaldssortering Der er rundsendt mail
herom til alle i Magasingården, da der stadig er udfordringer med korrekt
sortering. Ved tvivl om sortering henvises til sorteringsvejledning på
Hvidovre kommunes hjemmeside. Desuden havde en
andelshaver set en beboer fra Artillerimagasinet smide et tæppe i vores
restaffaldscontainer og påtalt dette for vedkommende. Bestyrelsen vil tage kontakt til Artillerimagasinet for fælles orientering
om mere disciplineret affaldssortering, herunder at hvis der er affald af en
vis størrelse, skal det ”gemmes” til Grundejerforeningens storskraldordning
ellers må den enkelte andelshaver selv transportere det til de store
containerpladser, fx på Avedøre Holme. Overvejelser om skilt
på vores miljøstation for affaldssortering. |
Status
vedr. verserende sager |
Anmodning
fra andelshaver vedr. ombygning af køkken Denne er håndteret på
mail over for andelshaver. Fibernet Installationen af
fibernet er desværre forsinket i vores område. Dog foregår der lige nu
gennemsyn og overvejelser om den fysiske kabeletablering til lejlighederne og
opsætning af bokse i de enkelte lejligheder. TDC kontaktes for
deres status på sagen, så vi hele tiden er på omgangshøjde med hvad der sker. |
Behandling
af Indkomne forslag |
Udendørs dørskilte Vores nuværende løsning er uholdbar og der
igangsættes undersøgelse for anden løsning af disse skilte. Vedligeholdelsesplan Denne blev gennemgået for udførte og kommende
arbejder. Jens, Poul og Leif udarbejdet udkast til ny vedligeholdelsesplan. Bestyrelsen vil tage beslutning om at anvende
en del af de penge, som er afsat/opsparet til dette. Tidsplanen for udførelse af disse arbejder er
ukendt. Til orientering, hvis én eller flere
andelshavere i forlængelse heraf ønsker en ekstraordinær generalforsamling,
bedes formanden underrettet herom. Låneomlægning Bestyrelsen holder et vågent øje med en
eventuel låneomlægning i tæt samarbejde med både administrator og vores
bankforbindelse Nordea. Bestyrelsen drøftede sigtemærker for ny
låneomlægning. Overvejelser om at låneomlægning fx bør give en
boligafgiftsnedsættelse på mindst et antal procentpoint samtidig med, at
kurstabet ikke bliver for stort. Kjeld færdiggør sigtemærker og sender forslag
hertil til bestyrelsen snarest. Kontaktliste til bestyrelsen Ajourført kontaktliste rundsendes til
bestyrelsesmedlemmerne. Udtalelse om ny lokalplan Alle bestyrelsesmedlemmer og andelshavere
opfordres til at læse denne og der tages initiativ til, at der udarbejdes
høringssvar fra Magasingården. Grundejerforeningen kontaktes for evt. koordinering
af eget og fælles høringssvar. Til alle andelshavere, så vær i øvrig opmærksom
på, at der på Facebook gruppen ”For os der bor i Avedørelejren” er et oplæg
fra Leif Sommerdal vedr. høringssvar til lokalplan 469. Dette er opslået den
7. november 2020. I opslaget opfordres alle interesserede til at melde sig
til ham via link, så vil der herefter blive indkaldt til møde. |
Evt. |
Intet til dette punkt. |
Næste
mødedato |
Der indkaldes hertil af formanden, når der er
modtaget tilbud mv. for diverse større vedligeholdelsesarbejder. |