Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B

Bestyrelsesmøde, dato:	Tirsdag d. 25. februar 2025 kl. 19.30.
Fremmødte:	Leif, Kjeld, Jens, Pia, Nina og Klaus.
Meldt fra/ikke mødt:	Maiken.
Referent:	Klaus.

Dagsorden	Detaljer
Valg af referent	Klaus.
Regnskabsgennemgang v/administrator Birgitte	Gennemgang af årsrapport 2024 og budget 2025 Vores administrator Birgitte var indbudt til mødet for regnskabs- og budgetgennemgang, herunder vurdering af værdiansættelse af andelskronen. Materialet til gennemgang var saldobalance pr. 31. december 2024 med tilhørende kontospecifikationer, som var fremsendt til de enkelte bestyrelses- medlemmer samme dag. Efter gennemgangen var der enighed om regnskabet og Birgitte vil gå videre med dette til vores revisor. Budget 2025 var ikke udarbejdet, så det var hovedtrækende, herunder vedligeholdelses- arbejde i 2025 for ca. 200.000 kr., som blev diskuteret og præciseret. Aftalt at Birgitte, ud fra bestyrelsens oplysninger udarbejder et udkast til budget for 2025, som herefter fremsendes til bestyrelsen for gennemgang, evt. rettelser inden det godkendes. Efter gennemgangen forlod Birgitte mødet.
Formanden orienterer	Emner til generalforsamling d. 29. april 2025 Bestyrelsens beretning. Denne foreligger ikke på nuværende tidspunkt, men oplæg til dens indhold fremlagt på mødet. Forslag til vedtægtsændringer. Bestyrelsen overvejer om der skal fremsættes forslag til vedtægtsændringer. Dette besluttes endeligt ved næste møde. Husorden. Der er overvejelse om tilføjelse til denne vedr. effekter fra andelshavere. Valg. På valg er bestyrelsesmedlemmerne Jens Hasemann og Pia Olsen. Begge er villige til genvalg. De nuværende suppleanter er Nina Houe og Maiken Larsen. Begge er villige til genvalg. Bestyrelsen arbejder på en evt. tredje suppleant. Salg andel/lejl.nr. 2 Denne overdrages d. 1. marts 2025 kl. 12.00. Fra bestyrelsen deltager Pia og Klaus og muligvis Kjeld. I forbindelse med el-tjek af lejligheden blev der konstateret ulovlig elinstallation i køkkenet. Dette undersøges nærmere af Hvidovre El inden overdragelsen. Tilbud fra Bekey Vi har ultimo januar 2025 modtaget tilbud om gratis installation og vedligeholdelse af BeKey. Det er et system, som installeres i vores to opgange, så leverandører som fx Årstiderne, RetNemt, hjemmeplejen og omdelere, let og via app kan få adgang til opgangene med kode/krypteret nøgle. Vi har imødekommet deres tilbud under forudsætning af, at det kan installeres i vores nuværende installation uden at denne forringes eller kræver betydelig udskiftning. Affaldssortering Der er kommet nyt Husholdningsregulativ i Hvidovre Kommune, som er gældende fra den 1. april 2025. Der er ændringer vedr.: - Vægt på sække og bundter. - Farligt affald. - Gipsplader. - Sanitet. Ændringerne vedr. ikke vores daglige anvendelse af vores affaldsstation. Det bemærkes dog, at vedr. sanitet, så hentes denne ikke længere af Hvidovre Kommune, og man er derfor selv forpligtet til at aflevere denne på en genbrugsstation. Er der spørgsmål til dette kan Hvidovre Kommune kontaktes på mailadressen affald@hvidovre.dk Valuarvurdering Vi har fået udarbejdet en valuarvurdering af vores ejendom pr. den 31. december 2024. Vi har modtaget et udkast til denne. Ny vurdering af ejendommen viser en stigning. Bestyrelsen gennemgår denne og melder ind til Kjeld om eventuelle rettelser mv. Frist herfor søndag d. 2. marts kl. 18.00. Havedag søndag d. 27. april 2025 kl. 11.00 Punktet udsættes til næste møde.
Nyt fra grundejerforeningen	Storskraldsordning Der er foreløbig følgende datoer for storskrald i Avedørelejren for 2025: 11.-13. april, 20.-22. juni, 8.-10. august, 17.-19. oktober og 12.-14. december. Generalforsamling d. 24. april 2025 Til grundejerforeningens generalforsamling har bestyrelsen overvejelser om forslag vedr. kørsel på fælles græsarealer og parkeringsforholdene nu og for fremtiden i Avedørelejren.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer	Opfølgning nødberedskab Der er anskaffet 1 sæt gasblus med dobbeltbrændere, som anvendes på almindelige gasflasker til husholdning. Vi anskaffer yderligere en stor gasflaske. Opfølgning legeplads Sandkasse sand bestilles til opfyldning af sandkassen. Forinden foretages der reparation af et enkelt bræt indvendigt i sandkassen. Forventes klar til havedagen.
Status vedr. verserende sager	Gennemgang ventiler i lejlighederne Hertz forestår udskiftning af disse i relevante lejligheder. Tidsplan herfor udarbejdes. Drypbakker Det er lovpligtigt at have drypbakke under sin opvaske- og/eller vaskemaskine, hvis den/de står på gulv uden afløb. Dette er trådt i kraft pr. den 17. august 2009, jf. DS 432/2009. Bestyrelsen opfordrer herefter til, at den/de andelshavere som IKKE har installeret en drypbakke under deres opvaske- og/eller vaskemaskine, hvis den/de står på gulv uden afløb (typisk i køkkenet), at få denne installeret hurtigst muligt.
Behandling af indkomne forslag	Ingen indkomne forslag.
Evt.	Intet til dette punkt.
Næste mødedato	Onsdag d. 2. april 2025 kl. 19.30.