Referat generalforsamling Magasingården A/B 18.04.2012
Lokalitet: Aktivitetsrum III, 1. sal, Værestedet, Vestre Kvartergade 5, 2650 Hvidovre.
Tilstede fra bestyrelsen: Formand Michael Paulick
Næstformand Kasper Andersen
Kasserer Kjeld Ibarra-Hansen
Sekretær Maria Vestergaard
Bestyrelsesmedlem Thomas Madsen
Suppleanter:
Jens Hasemann
Anne-Mette Rasmussen
I alt var 23 af foreningens 31 lejligheder repræsenteret heraf 18 ved fremmøde og 5 ved fuldmagt svarende til 74 % repræsenteret.
Følgende blev jf. dagsordenen behandlet
1. Valg af dirigent og referent.
Til dirigent og referent valgtes Birgitte Rasmussen enstemmigt.
Birgitte kunne konstatere at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.
2. Bestyrelsens beretning.
Formand Michael Paulick fremlagde bestyrelsens beretning. Beretningen blev uden spørgsmål enstemmigt godkendt.
3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet.
Kasserer Kjeld Ibarra-Hansen gennemgik årsregnskabet og trak de relevante tal frem.
Offentlig ejendomsvurdering
Kjeld oplyste, at bestyrelsen ville forsøge at få en højere offentlig vurdering, hvortil Jørgen Jensen spurgte om, hvad der ville komme ud af en højere vurdering.
Dertil forklarede Kjeld, at ejendommen med en højere offentlig ejendomsvurdering bedre ville matche valuarvurderingen. Den offentlige ejendomsvurdering er helt tilbage fra dengang der alene var støbt fundament på grunden.
Vandregnskab
Birgitte forklarede, at foreningens mellemværende med andelshaverne pr. 31/12 2011 i modsætning til i 2010 nu står som en foreningsgæld i balancen med 56.292 kr. mod det foreningstilgodehavende der var på 65.305 kr. pr. 3/12 2010. Dette betyder, at når andelshaverne modtager vandopgørelse for forbrugsåret 2011/2012, vil det med stor sandsynlighed ses, at flere andelshavere vil få udbetalt for meget indbetalt a conto vand og at der ikke forventesnogen overraskende efterbetalinger af vand fra andelshavere.
Jørgen spurgte til om hvornår andelshavernes a conto indbetalingerne ville blive sat ned igen efter stigningerne sidste år.
Birgitte forklarede, at der var bedst at vente med en regulering af a conto indbetalingerne til at forbrugsregnskabet blev udarbejdet for 2011/2012, idet det endnu ikke med sikkerhed kunne vides hvem af andelshaverne der skulle have penge tilbage og hvor mange kr. der skulle udbetales. Men ligeså snart der er data for en nedsættelse af a conto indbetalingerne vil dette ske.
Årsagen til at der blev afregnes så stort et beløb i vand sidste år var, at der er en forskydning i den forbrugsperiode Hvidovre Vandforsyning har og den forbrugsperiode som Hertz opererer med. Hvidovre Forsynings forbrugsperiode går fra 1/9 til 31/8 og Hertz´s forbrugsperiode går fra 1/6-31/5 og tidligere administrator har derfor forsøgt at periodisere forbruget af vand i perioden 1/6 til 31/8 og det er ikke gået så godt hverken primo den sidste afregnet periode for 2010/2011 eller tidligere. Det er meget vanskeligt at køre med en forskydning på 3 mdr. i foreningen.
Kasper Andersen spurgte, om der ville komme en forskydning igen.
Birgitte forklarede, at hvis Hertz’s forbrugsperiode blev rykket til at dække den samme periode som Hvidovre Forsynings forbrugsperiode, så ville vandregnskabet blive mere gennemskueligt og korrekt.
Jens Hasemann spurgte til om hvis aflæsningen blev foretaget i august om der så kunne ske afregning i oktober.
Birgitte svarede at det burde være muligt. Efter generalforsamlingens afholdelse har Birgitte oplyst bestyrelsen at da Hvidovre Forsyning først i begyndelsen af december måned udsender årsopgørelsen for vandforbruget 1/9 til 31/8, så vil administrator, for at kunne få udsendt en individuel årsopgørelse til andelshaverne inden udgangen af året, selv skulle gå ind og beregne den årsopgørelse som vil kunne forventes af Hvidovre Forsyning. Dette vil administrator også kunne gøre med meget stor sikkerhed, hvis bestyrelsen oplyser administrator om vandmålerens målerstand pr. 31/8.
Da administrator alligevel selv skal foretage en beregning af årsopgørelsen pr. 31/8, så kan foreningen ligeså godt beholde den nuværende skæringsdato 31/5 og spare de kr. som det koster at få Hertz ud to i stedet for en gang årligt.
Jan Waldau spurgte, om der ved forskubning af forbrugsperioden ville blive en periode, hvor andelshaverne kom til at mangle betaling. Og at det så var godt at skubbe perioden nu, hvor andelshaverne tilsyneladende har betalt for meget ind i a conto.
Birgitte svarede, at det har lidt med teknik at gøre og at det ikke siges konkret, for det afhænger helt af det faktiske forbrug hos den enkelte andelshaver om der er indbetalt for meget. Efter generalforsamlingens afholdelse supplerer administrator sit svar med, at hvis en forbrugsperiode forskubbes, så vil der udover en længere tids forbrug der skal afregnes også være længe tids a conto indbetalinger til modregning i forbruget, hvorfor det ikke burde betyde så meget, at en forbrugsperiode ændres.
Bredbånd og kabel tv
Birgitte oplyste at kabel tv i januar måned burde være blevet hævet til 137,77 pr måned. I juni måned sker dette og der vil i juni måned så også ske en regulering med en 115 kr. dækkende for årets første 5 mdr. samt posten på de 2.127 kr. i balancens aktiver.
Årsregnskabet samt andelskronen [på 1.12 (tilføjelse ved webmaster)] blev enstemmigt godkendt.
Andelskronen
Der blev snakket en del frem og tilbage om faldet i andelskronen…
Birgitte oplyste, at årsagen til faldet er den yderligere negative kursværdi af foreningens prioritetsgæld pr. 31/12 2011 i forhold til sidste år samtidig med at ejendommens valuarvurdering er faldet med 2 mill. i forhold til sidste år.
Birgitte oplyste også, at der var foreninger, der enten havde en andelskrone tæt på 0 fordi disse foreninger har tegnet sig for et specielt finansielt instrument ”renteswap” i finansieringen.
Jeanette Leed, spurgte om foreningen bare har et dårligt lån, siden andelskronen falder så hurtigt. Hun kendte andre foreninger i eks. Høje Taastrup, hvor andelskronen har været stabil og der sælges til gode priser.
Birgitte svarede, at der ikke kunne gives et klart svar, idet der kan være så mange årsager til hvorfor andelskronen ligger der hvor den gør. Det er nemmere at udtale sig om, hvis man hat foreningens regnskaber.
Kjeld kommenterede, at bankerne generelt ikke låner penge til Avedørelejren og de fem største banker har lavet en fælles politik om, at Lejren ikke er et sted der lånes penge ud til.
Flemming Kongsmar kommenterede, at man måske skulle gå rettens vej for at få en ordentlig offentlig vurdering, hvis kommunen ender med at vurdere lavt igen.
Birgitte svarede, at man måtte se hvad kommunens fornyede vurdering kom til at ligge på.
Bjørn Petersen spurgte, om man teknisk kunne lave foreningen om til ejerforening.
Kjeld svarede, at det ville betyde indfrielse af lån, men iflg. lov om ejerboliger kan det ikke gøres pga. bygningen og den måde den er delt op i lejligheder på.
Camilla Hansen kommenterede, at alle indskyder igen med det oprindelige beløb, så gælden kunne komme ned og foreningens økonomi ville se mere attraktivt ud.
Maria Vestergaard kommenterede hertil, at der jo var mange der allerede havde pant i lejligheden, og når bankerne ikke vil låne penge til nogen i lejren – hvor skal folk så få pengene fra.
Jørgen kommenterede, at det jo kræver at ALLE indskyder.
John Vestergaard, spurgte om vurderingsmanden blot vurderede ud i det blå.
Birgitte svarede, at det jo er markedets kræfter og at næsten alle foreningers ejendomme bliver vurderet lavere på grund at det nuværende marked.
Jens kommenterede, at den første valuar, foreningen havde, var under observation pga. klager fra andre ejendomme, og han ville ikke vurdere for højt, da han så ville blive retsforfulgt … Det er vigtigt at pointere, at lejlighederne ikke må sælges til andelskrone over det nu vedtagne.
Flemming kommenterede at kommunen burde have et ansvar for og være interesseret i, at salget holdes i gang.
Birgitte svarede, at kommunen ikke har et ansvar – men det ville naturligvis være rart, hvis kommunen ville reklamere mere for området.
Kirsten Persson kommenterede, at der måtte kunne klages eller kontaktes et medie.
Maria kommenterede, at der også kunne klages til Finanstilsynet over bankernes manglende løft af den opgave, de blev pålagt med bankpakkerne.
Jens kommenterede, at hvis man klager til banken først, så vil man have et svar som bevis til at gå videre med.
4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften.
Birgitte fremlagde drifts- og likviditetsbudget for 2012 og 2013, hvilket enstemmigt blev godkendt.
5. Forslag.
|
1) |
Bestyrelsen foreslår tilføjelse i husorden under punkt 5: ”Punkt 5b: Ingen husdyr må ikke være til gene for øvrige andelshavere.” Tilføjelse: ”5b1: Hunde må ikke være af racer listet på Hundelovens § I samme moment, vil bestyrelsen gerne have tilladelse til at rette diverse stavefejl og kommafejl i husorden! Det blev drøftet, hvorvidt det kunne blive svært at håndhæve ændringen til punkt 5b, men signalværdien i ændringen ville have betydning. Forslagene til punkt 5 blev enstemmigt vedtaget. [Se den nye husorden] |
|
2) |
Bestyrelsen foreslår følgende datoer til nedenstående begivenheder: Pligtarbejdsdage afholdes 23.06.2012 (lørdag – sommerfest/Sct. Hans), 30.09.2012 samt 21.04.2013. Generalforsamling 2013 afholdes 17.04.2013. Forslag til datoer blev enstemmigt vedtaget. |
|
3) |
Bestyrelsen ansøger om tilladelse til at anvende op til kr. 150.000,- til diverse malerarbejder og |
|
|
Reparationsarbejder (videreførelse af forslag af ikke gennemført forslag fra 2011 på 90.000). Michael uddyber; revner i loft og vægge i opgange og derudover malerarbejder. Jørgen Jensen spurgte til hvorfor der kommer revner og Kjeld svarede til dette, at det var almindelige sætningsskader som resulterede i revner og at der intet var at gøre ved det end at reparere. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. |
|
4) |
Bestyrelsen foreslår Jesper Brøns, Dansk Revision som revisor for 2013. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. |
|
5) |
Bestyrelsen foreslår Administrator Teamet som administrator for 2013. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. |
|
6) |
Bestyrelsen ansøger om tilladelse til evt. at indhente tilbud fra andet forsikringsselskab, og efter bedste overbevisning evt. skifte selskab. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. |
6. Valg.
Bestyrelsesformand
Michael Paulick modtog genvalg og valgtes enstemmigt med applaus.
Bestyrelsesmedlemmer i øvrigt
Kjeld Ibarra-Hansen samt Thomas Madsen modtog genvalg og valgtes enstemmigt.
Bestyrelsessuppleanter
Anne-Mette Rasmussen modtog genvalg, men ville gerne trække sig, hvis Klaus ville melde sig, idet hun gerne ville bruge mere tid i aktivitetsudvalget.
Jens Hasemann modtog genvalg og Leif Andresen samt Klaus Hasselby opstillede.
Alle tre blev enstemmigt valgt.
Den valgte bestyrelse er herefter
Bestyrelsesformand Michael Paulick, på valg i 2014
Bestyrelsesmedlem Kjeld Ibarra-Hansen, på valg i 2014
Bestyrelsesmedlem Thomas Madsen, på valg i 2014
Bestyrelsesmedlem Maria Bugge Vestergaard, på valg i 2013
Bestyrelsesmedlem Kasper Andersen, på valg i 2013
De valgte bestyrelsessuppleanter er herefter
Klaus Hasselby
Leif Andresen
Jens Hasemann
7. Eventuelt
Kjeld skulle hilse fra Sten Uglebjerg og sige, at han var meget ked af at det skulle ende på den måde. Han ville allerhelst have været blevet boende og han vil en gang imellem komme forbi og hilser på.
Kjeld gennemgik bestyrelsens kommentarer vedr. udtalelser fra banker om foreningens lån.
Birgitte oplyste, at potentielle købere af andelsboliger i foreningen altid var velkommen til at ringe til Administrator Teamet for spørgsmål om foreningens økonomi.
Jeanette spurgte til hvorfor foreningen havde afholdt en ekstraordinær generalforsamling i januar vedrørende eksklusion af Sten Uglebjerg, når han først var fraflyttet sin lejlighed i midten af april i stedet for lige efter den 31. januar som besluttet på den ekstraordinære generalforsamling.
Birgitte svarede, at når Sten blev ved med at gøre en stor indsats for at søge efter købere til lejligheden og var behjælpelig med fremvisning af lejligheden , så det var en fordel at lade ham blive boende i lidt længere tid end tænkt.
Michael oplyste at bestyrelsen ej heller ønskede at gå rettens vej, så derfor fandt bestyrelsen, alt taget i betragtning, det fornuftigt at lade det gå på den måde.
Kirsten Persson spurgte (af ren og skær interesse), om hun egentlig blot ville kunne flytte fra foreningen og så ikke betale mere til foreningen og hvad det ville sige at være ekskluderet.
Birgitte svarede, at Kirsten, indtil hendes andelsbolig blev solgt, ville hæfte for boligafgifter etc. tilknyttet hendes andel og at foreningen om nødvendigt kunne foretage udlæg i hendes formue, hvis ikke hun ville betale af egen fri vilje – foreningen ville indtil betaling fra hendes side, have et krav mod hende. Hvis man som andelshaver bliver ekskluderet så mister andelshaver sine rettigheder og bestyrelsen kan sælge ekskluderet andelshavers lejlighed for den pris andelen indenfor en overskuelig fremtid kan sælges til. Det er ikke så godt at blive ekskluderet.
John spurgte til, om nogen af andelshaverne var i tvivl om, hvordan man bruger containerne, idet eks. store papkasser ofte ses i containeren for husholdningsaffald.
Jørgen supplerede med, at de bagerste containere også kunne bruges til affald. Og der bliver ikke afhentet haveaffald i plastsække – haveaffald skal i papirsække.
Jeanette kommenterede, at det sagtens kunne være beboere fra de omkringliggende ejendomme, der sorterer forkert.
SP John; ”Er der nogen mulighed for yderligere affaldssortering?”
SV Jens; ”Det er kommunen der bestemmer det!”
SP Flemming; ”Hvorfor har vi ikke længere storskraldsordning?”
SV Michael: ”I forbindelse med havedage er der mulighed for at lægge sit storskrald ud.”
SP Flemming; ”Men hvorfor ikke bare fast eks. hver 14. dag?”
SV Maria; ”Vi har diskuteret det i bestyrelsen - vi er ikke interesseret i at have en konstant bunke liggende! Folk udefra kommer og dumper af- så det ligner altid lort. En jævnlig afhentning signalerer også, at det er ok at smide sit affald her.”
Kommentar Jan; ”Kommunen vil vide præcist, hvad der ligger i bunken, ellers tager de det ikke. Det skal ligeledes være sorteret. Så det kan ikke lade sig gøre, hvis folk bare dumper storskrald hele tiden.”
Kommentar Jens; ”I hele sommerhalvåret tager Grøn Enterprise billeder af storskrald, der står på grundejerforeningens områder. Det bliver så fjernet på GF’s foranledning.”
SP John; ”Kunne man ikke skilte bedre ved vores affaldsstation? Med en tekst, der gjorde folk flove.”
Kommentar Jørgen; ”Det er et problem alle vegne.”
SP Jeanette; ”Den rundsendte parkeringsplan? Hvorfor overholdes det ikke?”
SV Jens; ”Folderen er fra GF og en vejledning – der er ingen faste pladser til nogen!”
Kommentar Jens; ”Alle er velkomne til at deltage i GF’s generalforsamling den 26.april. Der er mad ;)”
SP John; ”Er jeg den eneste, der synes, det er et problem med løse hunde i lejren? Det er jo ikke lovligt!”
SV Flemming; ”Hunden må faktisk godt gå løs – så længe, den ikke løber på græsset.”
SV Jens; ”Alle store veje herude er kommunale og politivedtægten siger, at hunden skal være under kontrol. Man kan ikke gøre noget ved det, selvom det er mod vores fælles regler.”
Kommentar Maria; ”Jeg synes, det er et problem, hvis hunden besørger eller for den sags skyld bare tisser i gården, når ejeren ikke ser et – især i sommermånederne! Børn skal lege der, og vi andre sidde i haven. Det er ikke lækkert, hvis der stinker af hundetis! Hvis man holder hunden i snor, kan man som ejer bedre sørge for hurtigt at komme ud af gården – og man ser i hvert fald, hvis hunden letter ben!”
Kommentar Jan; ”Nogle er også bange for hunde! Man skal respektere alle!”
Blandet diskussion om hundes efterladenskaber i området…
SP John; ”Hastigheden på vores veje – kan vi få flere skilte? Der er mange, der ikke overholder!”
SV Jens: ”På GF’s budget for i år er der lagt op til bump på vejerne. Det er en tung proces! Flere instanser skal spørges og så skal det op på et udvalg… Men vi arbejder på det! Trafiktællingen på Avedøre Tværvej viste, at er kørte ca. 200 biler i timen (i myldretiden) med en gennemsnitsfart på 50 km/timen.” Der ligger et helt færdigt projekt for, hvad der skal ske med trafiksanering i Avedørelejren.”
Jens; ”Derudover er der projekt i samarbejde med kommunen ang. affaldssortering.”
SP Camilla; ”Skal de nye haveborde males? Det ville være pænt, hvis de blev røde som skuret…”
SV Michael; ”Ikke umiddelbart – de er i lærk, så vi tænkte det var rart, de ikke skulle males. Men det er jo ikke op til bestyrelsen at beslutte det… Så hvis et flertal bestemmer, at de skal males, vil de blive det.”
Kommentar Kjeld; ”Så er det jo vigtigt at huske, de skal males hvert år!”
SP Lis Kongsmar, lejl 17; ”Der blev talt om at få slukket lyset i opgangene – Hvad blev der af det?”
SV Michael; ”Tilbuddet fra installatøren er meget dyrt! Brandmyndighederne vil ikke acceptere slukket lys – det skal i så fald kunne tændes inde fra lejlighederne. Installatøren mente ikke det kunne svare sig at få lavet på nuværende tidspunkt.”
SP Lis; ”Kunne vi ikke få en regnvandstønde? Der findes også pæne udgaver.”
SV Michael; ”Noteret.”
SP Lis; ”Hvad med solvarme.”
SV Michael; ”Jeg kigger selv meget på grøn energi til foreningen, men en tekniker har anbefalet os at vente, fordi teknikken endnu udvikler sig hastigt.”
SP Jeanette; ”Dørpumperne lukker ikke rigtigt – det øger risikoen for indbrud.”
SV Kasper; ”Vi forsøgte, uden held, at justere dem på havedagen – bestyrelsen er bevidste om problemet. Vi skal have en håndværker på!”
Michael; ”Jeg vil anmode alle om at være opmærksomme på, hvem der kommer i gården! Vi har overvejet videoovervågning.”
Kjeld; ”Kommuneplantillæg: Zentropa vil gerne sælge bygninger til blandet anvendelse. De har tilsyneladende fået tilladelse til beboelse i zonen.”
Kommentar Jens; ”Grundejerforeningen har svaret kommunen og modsat sig, at der bygges beboelse i det omtalte område.”
Herudover blev der snakket frem og tilbage.
Mødet blev hævet kl. 21.30 og dirigenten takkede for god ro og orden.
[Underskrevet af dirigent og bestyrelsen]