Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 23.4.2014

Bestyrelsesmøde, dato	23.04.2014
Fremmødte:	Leif, Kasper, Kjeld, Klaus, Maria og Camilla
Meldt fra / ikke mødt:	Jens og Morten
Referent:	Maria

Dagsorden:	Detaljer:	Ansvarlig	Evt. deadline
Godkendelse af forrige referat; fra	Pr. mail	Maria
Formanden orienterer	Konstituering: Kasper genvalgt som næstformand Kjeld genvalgt som kasserer Maria genvalgt som sekretær Referater fortsætter i samme konkrete stil som hidtil, idet bestyrelsen ikke har fået nogen tilbagemeldinger vedr. disse. Bestyrelsens forretningsorden, årshjul samt opgave- og ansvarsfordeling blev gennemgået og tilrettet. Liste over navne og adresser på beboere rundsendes snarest. Lokale til generalforsamling 2015 er reserveret. Ved vandaflæsningen 2013 oplyste Hertz, at der er nogle lejligheder, der har defekte haner. Vi undersøger, om man kan skifte selve vingen. Ved næste aflæsning af vand, beder vi Hertz om at notere sig, hvilke lejligheder, det drejer sig om. Dette med henblik på at sikre, at der ikke pludselig er andelshavere, der står og ikke kan lukke for vandet ved en evt. vandskade. Bestyrelsen har fået nogle henvendelser vedr. lugtgener af forskellig karakter fra opgange og udtrækskanaler. Vi må henstille til, at den enkelte andelshaver forsøger at løse problemerne i samråd med naboer samt prøve at lokalisere problemets udspring. Bestyrelsen vil dog gøre opmærksom på at rygning ved lejlighedernes emfang kan genere med røglugt i lejligheder på samme streng. Øvrige tekniske installationer er kontrolleret og der er ikke fundet nogen fejl eller mangler.	Leif Kasper
Nyt fra grundejerforeningen	Der afholdes generalforsamling den 24. april 2014.	Leif
Øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer	Referat fra Generalforsamlingen blev gennemgået og vedtaget sendt til Administrator.	Maria
Status vedr. verserende sager	Malerarbejde: Arbejdet er gået i gang. Bestyrelsen følger arbejdet tæt.	Kasper/Kjeld
Indkomne forslag	Ingen
Evt.	Sommerfest den 21. juni 2014. Der er kun 1 person, der har meldt sig til aktivitetsudvalget og bestyrelsen henstiller til, at der er flere, der melder sig! Der rundsendes mail vedr. dette. Andelshavere må påregne en egenbetaling til det kommende arrangement.	Leif	21. juni 2014
	Cykeloprydning skal foretages til havedagen i juni – der rundsendes seddel vedr. dette i starten/midten af maj 2014	Maria	15. maj 2014
Næste møde	11. juni 2014 kl. 19.30 på loftet.	Indkaldes inden 28. maj 2014