Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 21.12.2015

Bestyrelsesmøde, dato:	Mandag d. 21. december 2015
Fremmødte:	Leif, Flemming, Klaus & Jannis. Jens mødte forsinket
Meldt fra / ikke mødt:	Kjeld, Camilla, Anne
Referent:	Jannis

Dagsorden	Detaljer	Ansvarlig	Evt. deadline
Formanden orienterer	Skilte (ved dør og på postkasse) Leif orienterer om at postkasseskilte skal monteres på postkasser. Leif kontakter administrator og følger op på faktura ift. skilte. Andelsbeviser To andelsbeviser skrives under af bestyrelsen. Rensning af containere Firmaet H.E.W. kom og rensede containere. Det var tiltrængt og kostede 1.562,50 kr., hvor A/B Artillerimagasinet betaler 6/38. Tal · Strømforbrug er lavere i 2015 end 2014 · Juletræ kostede 1648,- inklusiv transport. Øvrige omkostninger ved julearr. 571,- · 15.995,- for sne, klipning mm · Ejendomsskat, renovation mv: 213.015,- Betaling boligafgift i 2016 · Der er ikke stigende boligafgift i 2016. · Vi skal udligne bidraget til internettet · Kabel tv stiger fra 165,72 til 175,14 for hver andel. Har vi nogen større ting til generalforsamling 2016? Orientering omkring drypbakker (se punktet ’drypbakker og sætningsskader’)	Leif
Nyt fra grundejerforeningen	December nyhedsbrev Leif sender nyhedsbreve ud til alle andelshavere. Storskraldsordning Storskraldsordningen er fuldt implementeret. Datoer ligger nu på hjemmesiden (under Kalender). Beboerhus og ekstraordinær generalforsamling 12.1.2016 Leif og Klaus deltager i generalforsamlingen. Vi bakker umiddelbart op om forslaget – dog under forudsætning at det økonomisk kan løbe rundt.	Leif Leif & Klaus
Øvrige bestyrelses-medlemmer orienterer
Status vedrørende verserende sager	Drypbakker og sætningsskader Drypbakker er obligatoriske under opvaskemaskiner. Alle andelshavere skal installere drypbakker. If.t. sætningsskader har andelshaver ansvar for at lejligheden ser anstændig ud. Man skal dække sætningsskaden kosmetisk og informere bestyrelsen herom. Varmeanlægget Flemming har snakket med VVS-firma. Varmeanlægget bliver gennemgået i uge 2, og Flemming deltager. Anlægget bliver tjekket i.f.t. tryk og varme. Flemming har modtaget mange besvarelser fra andelshavere, og størstedelen oplever ikke problematikker. Susen i radiatorer er umiddelbart ikke til at løse. Vedligeholdelsesplan Leif har lavet et udkast til en vedligeholdelsesplan. Bestyrelsen godkender planen. Formålet er at synlighed omkring det arbejde der løbende skal udføres. Leif lægger planen på hjemmesiden. Batterispand ved miljøstationen Klaus undersøger muligheden for indkøb af plastic spand. Jens kører på genbrugspladsen for at tømme spanden. Udkørsel fra P-plads - noget initiativ? Problematik omkring GLS vogn der ofte holder i vejen. Leif laver forslag til Grundejerforeningen. En mulighed kan være parkering forbudt skilt.	Flemming Leif Klaus & Jens
Indkomne forslag	Defekte cykler kræves fjernet Der holder cykler som er i ubrugelig stand. Leif foreslog at vi tjekker cykler og sætte note på med en dato for fjernelse.	Leif
Evt.	Der foreslås at vi til næste år dropper juletræet til fordel for alm. netbelysning på træerne. Der blev ikke truffet en endelig beslutning.
Næste mødedato (økonomimøde)	Leif går i dialog med administrator og sender mulige datoer ud til bestyrelsen snarest.	Leif