Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 10.01.2017

Bestyrelsesmøde, dato:	Tirsdag d. 10. januar 2017 kl. 19.30
Fremmødte:	Flemming, Leif, Klaus, Jens, Camilla, Morten, Kjeld & Jannis
Meldt fra / ikke mødt:	%
Referent:	Jannis

Dagsorden	Detaljer	Ansvarlig	Evt. deadline
Formanden orienterer	· Tak til Jens og Jakob for opsætning af julebelysning · Oplæg til vedligeholdelsesplan Jens foreslår tilføjelse: Døre gennemgåes for låsefunktion. Hoveddørene til opgangene skal have efterset hængsler. Tilslutning til udkast med tilføjelsen. Leif lægger på hjemmesiden. · Oplæg til retningslinjer for a conto vand- og varmebidrag Der er kommet forslag fra formanden. Oplægges indføres, og drøftes derefter på generalforsamling. Leif publicerer på hjemmesiden.	Leif Leif Leif
Nyt fra grundejerforeningen	· Møde i beboerhus Beboerhuset er åbent hver dag 10-22 til diverse aktiviteter (syklub, yoga, sang). Lige pt. er alle aktiviteter gratis. Der er blevet stillet forslag om en betalingsløsning samt til/frameldingsordning ved hold. Koden til beboerhuset kan hentes på hjemmesiden. · Byggeprojekt (boliger på Zentropas areal) Nyt orienteringsmøde kommer snarest. Jens deltager om muligt. Planen er at rive filmbyens gymnastiksal ned, og bygge lejligheder istedet. · Grøn gruppe AV1 Indkøber 2 egetræstønder og sætter dem op til april/maj til regnvandsopsamling. AV2 vil sortere plast fra husholdningsaffaldet.	Jens
Øvrige bestyrelses-medlemmer orienterer	· Kattelort i gården Det er et generelt problem med kattelorte i gården – i kanten og på græsset. Det er blevet observeret at det er katte tilhørende vores andelsforening. Det er jævnfør husordenen forbudt at besørge i gården og husdyr må ikke være til gene for andre andelshavere. Bestyrelsen opfordrer ejerne af udekatte til at rydder op efter sine katte. Hvis der er forslag til at komme problemet til livs er de meget velkomne. Vi evaluerer ved næste bestyrelsesmøde. · Oplæg til høringssvar vedr. Avedøre Tværvej 60-66 Lokalplanen er til høring og kommunalbestyrelsen har sagt ok. A/B Magasingården sender høringssvar til kommunalbestyrelsen. Kopi til grundejerforeningen og videresendes til alle foreninger + Hvidovre avis. Oprindelig lovning på bebyggelsesprocent på 30% + øger trafikken på Avedøre Tværvej	Camilla Leif/Jens
Status vedrørende verserende sager	· Postkasseskilte Lige pt. koster skiltene mange hundrede kroner for nye andelshavere. Skiltmax.dk kan levere skilte til 200-250kr. Camilla bestiller et prøveskilt fra skiltmax.dk, og vi evaluerer efterfølgende om denne løsning fungerer. · Gulve (orientering) Flemming har tjekket gulve hos 25B, 1.th. Kantliste ved badeværelse er løs, og skal repareres. Dette burde være blevet opdaget af vurderingsmand. Vedligeholdelsespligten involverer vedligeholdelse af gulve mm. Vi inviterer håndværker til at komme herud og vurdere hvad en reparation koster. Beslutning: andelshaver 25B, 1.th. betaler for gulv og foreningen betaler for fugning af badeværelseslisten. · Loft opfølgning Der er nogle skruer som har løsnet sig, og der er ikke fugt som tidligere antaget. Der er ikke fare for at falde ned. Skal skrues op på næste havedag. · Henvendelse ang. fejl på ventilation Kører igen · Rengøring af opgange Fungerer rigtig godt. Ros til firmaet. · YouSee Jannis har snakket med YouSee. Status er at pr. 1. januar 2017 har andelshavere mulighed for at framelde sig obligatorisk tv-pakke. Jannis laver et skriv til alle andelshavere. · Trio-arkitekter Der har været nogle sjuskefejl ved sidste vurderingsrapporter. Jens & Klaus ønsker at afholde møde med Trio-arkitekter for at forventningsafstemme. Opfølgning på kommende bestyrelsesmøde.	Camilla Flemming Jannis Klaus/Jens
Indkomne forslag	%
Evt	· Hække Hækkene skal holdes nede. Det er den enkelte andelshavers ansvar at holde dem nede. Punktet medbringes på generalforsamlingen. · Græs i gården Bliver slået ca. en gang om ugen, men det er måske skidt for græsset. Jens tjekker op på det. · Kan træerne i gården klippes ned og podes? Klippes 1 meter oppe. Morten laver et forslag som lægges på hjemmesiden inden næste bestyrelsesmøde. · Skraldespand i gården Skal ikke bruges til reklamer.	Jens
Næste mødedato	· Næste møde er regnskabs/budgetmøde og Leif undersøger med administrator hvor hurtigt dette møde kan holdes	Leif