Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 03.01.2018

Bestyrelsesmøde, dato:	Onsdag d. 3-1-2018
Fremmødte:	Leif, Jens, Pernille, Flemming, Kjeld og Klaus
Meldt fra / ikke mødt:	Mikkel
Referent:	Klaus

Dagsorden	Detaljer	Ansvarlig	Evt. deadline
Godkendelse af nye andelshavere i lejl. 7	Ny andelshavere De nye andelshavere i lejlighed 7 er Robert og Mette. Robert var mødt og blev budt velkommen med korte oplysninger om dem og os. Herefter forlod han mødet. Bestyrelsen forhåndsgodkendte dem.
Formanden orienterer	Andele til salg Afslutning af salg af lejl. 13 uden problemer Lejl. 7, aftale om salg og overtagelse den 1. marts 2018. Generalforsamling, herunder på valg Da grundejerforeningen har lagt deres generalforsamling samme dag som vores, finder Formanden en ny dato med administrator – og hvor Værestedet er ledigt. I øvrigt blev punktet udsat til næste møde. Årsrapport 2017, herunder regnskabsmøde Punktet udsat til næste møde. Bilag, udlæg mv. hurtigt til administrator for bogføring Alle blev opfordret til at få fremsendt egne udlæg mv. til administrator samt opfordre eventuelle leverandører om det samme, så bogføringen for 2017 kan afsluttes. Julegave til administrator Kjeld sørgede for denne. Valuarvurdering Denne er bestilt og gennemført. Vi afventer selve rapporten. Vores hjemmeside Vores internet adresse er betalt for ny periode med stigning på 5 kr. pr. år. Interesseliste Denne er stadig stødt stigende. Fællesarealer i bygningen Vores fællesarealer i bygningerne er ikke til opbevaring af effekter ol. til afhentning, bytte mv. Brug i stedet for vores fælles Facebook side ”Magasin Gården Naboer” og kontakt evt. administrator Pernille herfor. Nøgleboks Denne er desværre umulig at få låst op, så vi må anskaffe en ny.
Nyt fra grundejerforeningen	Generalforsamling d. 19. april 2018 Bestyrelsen skal igen opfordre til, at én eller flere andelshavere har lyst til at opstille til bestyrelsen for grundejerforeningen. Endvidere henvises til den husstandsomdelte Nyhedsavis fra Beboerhuset for arrangementer.	Alle Alle
Til behandling/øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer	ABF’s kursus 2018 Tjek ABF´s hjemmeside for relevante kurser. Politisk aftale for mere robust andelsboligforening Aftalen præciserer flere forhold omkring stiftelse, finansiering og drift af andelsboligforeninger. For os vil aftalens indhold omkring initiativer til undgåelse af ”penge under bordet” og valuarvurdering hovedsageligt vedrøre os. Husorden Vores Husorden er gennemgået og sammenlignet med ABF standard husorden. Der arbejdes videre på dette og vi vil ved senere bestyrelsesmøde diskutere eventuelle tilpasninger til vores Husorden. Bestyrelsesmiddag Denne foreslået til lørdag den 10. februar 2018.	Klaus Klaus Pernille Flemming
Status vedr. verserende sager	Vandskader Øst fløjen Top har repareret skaderne, som er forsikringsanmeldt. Opgaver til/hos Top Vinduer (inkl. dem med indbygget bremse) er udbedret. Fugefarve er endelig fundet 50% Manhattan grå og 50% Perlehvid. Udskiftning elmåler, Radius Ikke helt afsluttet, da der mangler at blive udskiftet én måler, nemlig foreningens egen måler på teknik skuret. Fælles Internetforbindelse med AVI, AVII og MG Der er nu klarhed over hvilke linjer der er og afregningen af disse mellem andelsboligforeningerne. Stik i gården Disse er opsat med ét i cykelskur og ét i østlig cykelparkering. Varmeanlægget, drift Dette kører godt og stabilt. Cykelskur ved affaldsskur Udsat til næste møde. TV inspektion af kloakker Tilbud modtaget på inspektion af vores tre øvrige kloakstrenge. Tilbuddet godkendt og inspektion bestilt. Resultatet af denne inspektion vil blive drøftet ved bestyrelsesmøde for eventuelle reparationer af disse kloakker. Vandaflæsning til varmeregnskab Hofor har administrativt ændret vores årsaflæsning fra 31. december til 30. september. Dog med mulighed for ændring. Kjeld tager denne diskussion med vores administrator og Hertz for hvad der er bedst. Grøn Gruppe Grøn Gruppe knyttet til grundejerforeningen har stillet forslag til alle medlemmer om plastindsamling i containere. Denne tager vi op og sender anmodning til Hvidovre kommune om opstilling af containere flere steder i Avedørelejren. ”Døde hække” Ved brud på fjernvarme i januar 2015 ud for vores cykelskur gik flere af hækplanterne ud. Disse blev efterfølgende erstattet af Hvidovre Fjernvarme, men de gik også ud. Der rykkes igen for nye planter. Julebelysning Denne nedtages senest den 21. februar 2018.	Flemming Leif/Flemming Leif Jens Flemming Mikkel Flemming Klaus/ Kjeld Leif Jens Jens
Indkomne forslag	Ingen
Evt.	Intet
Næste mødedato	19. februar 2018 kl. 19.30.