Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 30.04.2019

Bestyrelsesmøde, dato:	Tirsdag, den 30. april 2019 kl. 19.30
Fremmødte:	Pernille, Leif, Robert, Kjeld, Ditte, Jens og Klaus
Meldt fra / ikke mødt:	Maiken
Referent:	Klaus

Dagsorden	Detaljer
Valg af referent	Klaus valgt.
Formanden orienterer	Salg af andele Andel 3 Andelen er overdraget den 28. april 2019. Bestyrelsen besigtigede lejligheden med både sælger og køber d. 29. april 2019. Andel 4 Denne er netop sat til salg – se opslag i gården. Intern ansøgningsfrist er den 14. maj 2019 kl. 18.00. Andel 10 Andelen er overdraget medio april 2019. Bestyrelsen besigtigede lejligheden med både sælger og køber d. 15. april 2019. Andel 13 Den nye andelshaver i lejlighed 13 mødtes med bestyrelsen og han blev budt velkommen med korte oplysninger om os og derefter fortalte den nye andelshaver kort om sig selv. Han blev herefter godkendt af bestyrelsen og han overtager andelen den 1. juli 2019. Ordinær generalforsamling Bestyrelsen konstiturerede sig og er herefter således: Best.medl./formand: Leif Andresen Best.medl/næstformand: Jens Hasemann Best.medl/kasserer: Kjeld Ibarra-Hansen Best.medl/sekretær: Klaus Hasselby Best.medl: Pernille Andersen Suppleant: Robert Strauss Suppleant: Ditte Vendelbo Jørgensen Suppleant: Maiken Holbæk Hansen Bestyrelsens opgave- og ansvarsfordeling blev verificeret og opgaver fordelt. Bestyrelsens forretningsorden samt Årshjulet blev ligeledes verificeret og godkendt. På vores generalforsamling blev der fremsat forslag til, at den næste ordinære generalforsamling i 2020 bliver afholdt i Smedjen. I bestyrelsen var der dog enighed om, at Smedjen er uegnet til afholdelse af generalforsamling med det forventede antal deltagere, der kommer til vores generalforsamlinger. Herefter enighed om, at formanden booker lokale i Værestedet til vores næste ordinære generalforsamling. Defekt udkørsel Hvidovre kommune har tilsyneladende repareret denne fuldt ud og vi ser sagen som afsluttet. Status rensning af affaldscontainere Denne sag er stadig igangværende. Kompliceres af de forskellige prisstrukturer på tilbuddene hos de enkelte firmaer, vi har kontaktet. Udskiftning af altandør En andelshaver havde rettet forespørgsel til bestyrelsen for at udskifte sin altandør til en dobbelt altandør. Skitse, tilbud mv. var fremsendt til bestyrelsen, som godkendte forespørgslen. Godkendelsen er gældende til den 1. maj 2020.
Nyt fra grundejerforeningen	Intet nyt herfra.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer	Kloak Firmaet Kloagger kommer på inspektion den 2. maj af vores Østfløj, hvor der tilsyndeladende er problemer med lugtsener fra kloakken og toiletterne. I den forbindelse blev det besluttet, at Pernille og Jens udfærdiger mail med vejledning til egen vedligeholdelse af kloakker og toiletterne. Nye hækplanter Jens har indhentet tilbud på nye hækplaner ud til Østre Kvartergade. Tilbuddet accepteret og bedt tilbudsgiver om at iværksætte beplantningen. Elevatorstop En andelshaver havde ved flere lejligheder oplevet uregelmæssige stop i vores elevator. Montør har udfærdiget fejlen. Denne er dog ikke oplyst til os, så vi retter henvendelse til montøren for at få denne.
Status vedr. verserende sager	Ventilationsanlægget Ventilationsanlægget blev gennemgået i næsten samtlige lejligheder ved vores havedag den 7. april 2019. Dog var der ikke adgang til 3 lejligheder og to mangler fortsat. Derudover er der én igangværende og her afventes andelshavers udmelding om nyt tidspunkt for tilsyn. Bygningsgennemgang og vedligeholdelsesplan Vores bygning forventes at blive gennemgået ved vores havedag den 6. oktober 2019. Herefter vil eventuelle vedligeholdelsesopgaver tilgå vores vedligeholdelsesplan. Havedag lørdag d. 22. juni 2019 Denne er under forberedelse, herunder opgaverne på dagen og indkøb hertil af fx cykel- og barnevognsmærker, evt. fortærring mv. Håndtering af overdragelser Der var udarbejdet er skriftlig udkast til dette, som blev gennemgået. Der var enkelte forespørgsler, som der var enighed om skulle forelægges vores administrator. Desuden var der enkelte kosmetiske rettelser. Der arbejdes videre på denne. Madaffald Der afventes et udspil fra Hvidovre kommune om den større affaldssortering ved kilden/hos os. Pernille og Klaus er vores kontaktpersoner over for kommunen. Status på stole og borde, herunder antal og stand Stole og borde er optalt til 30 stole og 3 borde. Alle i god stand. Bestyrelsen vurderede at dette antal er tilfredsstillende, så indtil videre er køb af nye stole og borde udsat. Jubilæumsfest Forberedelserne til denne fest er igangsat, og kontaktpersonerne er Pernille og Ditte. Låneomlægning I forbindelse med at renten er faldet endnu mere, har vi modtaget et nyt tilbud om låneomlægning. Tilbuddet syntes ikke at være en fordel for os, så der arbejdes ikke videre med det.
Behandling af Indkomne forslag	Ingen.
Evt.	Bestyrelsen har bemærket, at der ikke er opsat nye navnemærkater på enkelte postkasser. Leif fremsender mails til de berørte om at få dette bragt i orden hurtigst muligt.
Næste mødedato	Onsdag den 7. august 2019 kl. 19.30 (dog tjekkes hos bestyrelsesmedlemmer og suppleanter ikke tilstede under punktet)