Referat
bestyrelsesmøde Magasingården A/B 9.1.2020
Ekstraordinært bestyrelsesmøde,
dato: |
Torsdag,
den 9. januar 2020 kl. 19.30 |
Fremmødte: |
Pernille,
Robert, Maiken, Leif, Jens, Ditte og Klaus |
Meldt fra / ikke mødt: |
Kjeld |
Referent: |
Klaus |
Dagsorden |
Detaljer |
Valg
af referent |
Klaus |
Formanden
orienterer |
Salg af andele Der er
ingen andelslejligheder til salg på nuværende tidspunkt. Dog er der 35
personer på interesselisten. Valuarvurdering Denne
er bestilt via vores administrator og afventes. Generalforsamling Vores
generalforsamling er fastsat til den 14. april 2020 i Værestedet. Miljøstation Efter
ønske fra flere andelshavere, blev det besluttet at lave en forsøgsordning
med, at lade døren til miljøstationen være åben. Der
blev i forlængelse heraf stillet forslag om, om Produktionsskolens
håndværkerlinje evt. kan vaske vores containere med jævne mellemrum.
Produktionsskolen kontaktes herfor. |
Nyt
fra grundejerforeningen |
Storskrald Grundejerforeningen
havde udmeldt datoerne for storskrald i Avedørelejren og disse er: Weekenderne
14.-16. februar, 17.-19. april, 12.-14. juni, 14.-16. august, 16.-18. oktober
og 11.-13. december. |
Øvrige
bestyrelsesmedlemmer orienterer |
Låneomlægning Denne burde
være tilendebragt. Den endelige økonomi herfor afventes og indarbejdes i
budget 2020. Navneskilt til postkasserne Vores
nuværende leverandør af navneskilte til postkasserne leverer ikke disse mere.
Bestyrelsen undersøger ny leverandør og løsning. |
Status
vedr. verserende sager |
Madaffald Denne
fungerer stadig godt, herunder antallet af containere til det forskellige
affald. Utætte tagrender, vindskeder Arbejdet
bestilt hos Vallensbæk Maskinsnedkeri og arbejdet udføres løbende og efter
aftale. Vedligeholdelse af skråvinduer Det
undersøges hvordan vedligeholdelse af skråvinduerne i lejlighederne skal
vedligeholdes, herunder den enkelte andelshavers egen pligt til
vedligeholdelsen af skråvinduerne. Vejledning udarbejdes og sendes rundt til
de relevante andelshavere samt kan ses på vores hjemmeside. Ventilation Denne
fungerer godt og der er bestilt tekniker for endelig udbedring af anlægget
for helt optimal drift. Kontrakt Grøn Entreprise Der
arbejdes videre på kontrakten og vores ønsker om tillæg til denne. Afmærkning af P-båse En
andelshaver havde stillet forslag om markering af parkeringsbåsene på
parkeringspladsen ved vores miljøstation. Bestyrelsen har undersøgt
mulighederne for afmærkning, men fandt ikke mulighederne økonomisk attraktive
sammenholdt med de opvejede fordele og ulemper. Bestyrelsen gør ikke mere ved
dette. Yousee,
internet og tv pakke Andelshaver
Patrick Haslund var inviteret til bestyrelsesmødet for at give en orientering
om punktet. Han oplyste, at vi har internet med 50/50 up-/download og dette
burde dække de enkelte lejligheders behov samt være rimelig fremtidssikret
for de næste 2-3 år. Hvis
enkelte andelshavere oplever problemer med signal, kan man i første omgang se
på eget set-up, dvs. ens egen router om den er tidssvarende, dens placering
og antallet af samtidige brugere og deres træk på linjen. Det er
dog frit for den enkelte andelshaver at tilkøbe sig yderligere signalstyrke
til internettet, fx up-/download 200/200, som vil give egen selekteret linje.
For yderligere om dette kan bestyrelsen kontaktes. Ud fra
ovennævnte orientering fra Patrick er det bestyrelsens vurdering, at det
internet vi har er både noget af det bedste og billigste vi kan opnå på
nuværende tidspunkt. Vedrørende
Tv-signal, så er der stadig mulighed for den enkelte andelshaver at ændre sin
TV udbyder, og derved framelde sig Yousee, jf.
tidligere bestyrelsesreferater. De kabler der er
trukket til TV signalet er opsat af Yousee, derfor
kan dette ikke ændres til andre signaler – fra andre udbydere. Med de
hurtigere internet hastigheder der er på vej, herunder nok også snart
Fibernet forbindelser, vil man på sigt kunne tilsluttes sit tv via
Fiberforbindelsen. Dette vil dog nok kræve at der skal laves om på hele
foreningens kabel installationer og der skal laves nye installationer i de
enkelte lejligheder til dette. Patricks
umildbare anbefaling er, at se tiden an med eksisterende løsning. Bestyrelsen
tilsluttede sig anbefalingen. |
Behandling
af Indkomne forslag |
Sammenlægning af lejligheder En
andelshaver stillede forslag om mulighederne for sammenlægning af
andelslejligheder. Dette kan ikke på nuværende tidspunkt lade sig gøre med
vores vedtægter, som klart definerer antallet af andelslejligheder, deres
størrelse, indskud mv. Sammenlægning af andelslejligheder kræver derfor en
vedtægtsændring. Desuden
skal kommunen kontaktes for, om det er lovligt at sammenlægge vores
andelslejligheder, herunder om der er størrelsesmæssige krav til hvilke
lejligheder der kan omfattes af dette, om og hvordan der kan etableres åbning
mellem lejlighederne osv. Bestyrelsen
lader den/de enkelte interesserede andelshavere om dette og afventer et
eventuelt udspil herfra. |
Evt. |
Intet. |
Næste
mødedato |
Næste
møde vil være et regnskabsmøde vedr. årsrapporten 2019 til gennemgang med
administrator, så ny mødedato fastsættes først efter aftale med
administrator. |