Referat af bestyrelsesmøde Magasingården A/B

Bestyrelsesmøde, dato:	Mandag d. 28. august 2023 kl. 19.30
Fremmødte:	Leif, Kjeld, Jens, Pia, Poul og Klaus
Meldt fra/ikke mødt:	Line
Referent:	Klaus

Dagsorden	Detaljer
Valg af referent	Klaus
Formanden orienterer	Tekstilaffald Vi har modtaget besked fra Hvidovre kommune om sortering af tekstilaffald. Vi indkøber et affaldsstativ hertil og dette opstilles i vores teknikskur. Heri lægges tekstilaffald i mindre mængder. Stativet er IKKE til genbrugstøj. Stativet tømmes efter behov. Ansvarlig er Pia Olsen. Vi skal kontakte kommunen for afhentning, når vi har samlet 3 sække eller flere. Det bemærkes, at hvis en andelshaver har 3 eller flere sække tekstilaffald, så kontaktes Pia Olsen. Varslet stigning i varmepriser af Avedøre Fjernvarme Der er varslet stigning i varmepriserne, dog er disse minimale. Stigningen sker fra 1. oktober 2023. På denne baggrund skønner bestyrelsen og administrator, at det ikke er nødvendigt med ændring af aconto varmebidragene fra andelshaverne for 2023. Generalforsamling hos ABF Der er modtaget indkaldelse til denne og den afholdes tirsdag d. 26. september 2023. Der var ingen fra bestyrelsen, som havde mulighed for deltagelse. Interesselisten Denne blev af formanden revideret og ryddet op i kort før vores generalforsamling i april. Herefter er der kommet 9 nye på listen.
Nyt fra grundejerforeningen	Intet.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer	Oprydning i gårdens legetøj Der blev i forbindelse med storskrald i weekenden 26.-27. august ryddet op i legetøjet og en del kasseret. Havedag 1. oktober 2023 Næste havedag er den 1. oktober 2023 kl. 11.00. Liste for arbejdsopgaver udarbejdes. Ved denne havedag vil der ekstraordinært være oprydning af børnecykler, børneløbehjul mv. Disse uden ejer enten markeres som fælleseje ligesom legetøjet i gården eller bortskaffes. DERFOR bedes ejerne af disse sætte cykelmærker på dem i lighed med sommerhavedagen. Cykelmærkerne vil være på det runde bord på loftet. Lejlighedsnr. bedes anført. Sækkevogn Vores sækkevogn i teknikskuret er på ny defekt. Ny anskaffes.
Status vedr. verserende sager	Revideret tjekliste ved håndtering af overdragelser Denne er færdig og klar til anvendelse ved næste salg. Stort stykke arbejde er udført af de deltagende. Utæt altandør i lejl. nr. 7 Denne er besigtiget og undersøges nærmere og fortsat, herunder kontakt til Vallensbæk Maskinforretning og dørleverandøren. Legepladsprojekt Der arbejdes på projekter om ændringer og nye tiltag til legepladsen, herunder om professionelle aktører skal kontaktes for tilbud om opbygning, indretning mv., samt tilbud for priser. Det bemærkes, at vores forsikring dækker leg på legepladsen. Sandkassen og legehuset er dog ikke godkendt af Hvidovre kommune. Dette kræves, da det er en legeplads med offentlig adgang. Sandkasseprojekt Pia havde indkaldt medlemmerne af udvalg til møde for igangsætning af projektet, herunder rammer, tidsplan mv. for det videre forløb. Der afventes udmelding/vilje fra medlemmerne. Legehusprojekt Legehuset skal males og andelshaver havde taget denne opgave. I den forbindelse blev det konstateret, at legehuset trænger til en generel istandsættelse. Dette forelagt bestyrelsen. Herefter påtog andelshaveren at stille forslag til bestyrelsen for istandsættelse/renovering og dets gennemførelse. Denne afventes fortsat fra andelshaver. Dog skal der males vindskeder og udvendigt rødt. Dette foretager andelshaver. Gård- og trappelys repareret så det ikke blinker ved tænding Elektriker har gjort dette, samt leveret lyskilder til cykelskurene. Disse er i teknikskuret. Knallert ved miljøstation Der er i juni 2023 rettet henvendelse til Københavns Vestegns Politi Hittegodskontoret vedr. fjernelse af denne knallert. Dog er intet sket og der er rykket for dette. Vinduer og døre Fugning af vinduer og døre som krævede adgang med lift er afsluttet. Herefter er planen, at der primo 2024 vil blive indhentet tilbud på fugning af resten af vinduer og døre i stueetagen og på 1. sal, som ikke kræver adgang med lift.
Behandling af indkomne forslag	Ingen.
Evt.	Intet.
Næste mødedato	Tirsdag den 3. oktober 2023 kl. 19.30.