Referat af bestyrelsesmøde Magasingården A/B
Bestyrelsesmøde,
dato: |
Onsdag d. 29. maj 2024 kl. 19.30. |
Fremmødte: |
Poul, Leif, Jens, Pia,
Nina, Kjeld, Klaus |
Meldt fra / ikke
mødt: |
Maiken |
Referent: |
Klaus |
Dagsorden |
Detaljer |
Valg
af referent |
Klaus |
Formanden
orienterer |
Generalforsamling Opfølgning,
herunder evt. ny konstituering. Poul fortsætter sit bestyrelsesarbejde som
næstformand indtil han har solgt sin andel og fraflyttet. Derefter
indtræder Pia Olsen, som menigt bestyrelsesmedlem og foreslås at overetage
Pouls næstformandspost. Pia har indviliget i dette og bliver således
næstformand. Bestyrelsens
opgave- og ansvarsfordeling af Pouls opgaver gennemgået og de fleste af disse
videregivet. Opgave- og ansvarsfordelingen
ajourført og rettes til, så det fremgår af vores hjemmeside. Poul afslutter de
opgaver han kan nå inden sin fraflytning. Årshjulet
gennemgået og det gav ikke anledning til ændringer. Referatet fra
vores generalforsamling afventer vores administrator. De reviderede
vedtægter er klar til digital underskrift, når referatet fra
generalforsamlingen foreligger, men ses tilrettet på vores hjemmeside. Salg af andele - Andel 26,
overdraget d. 1. maj 2024. Enighed mellem sælger og køber om udskiftning af
wc. Ved bestyrelsens gennemgang blev det yderligere konstateret, at
ventiler til varmen sad fast. - Andel 13, der har
været opslag i gården og ingen indstillet. Interesseliste udleveret til
andelshaver og herfra starter det videre forløb. Det bemærkes, at
nyt skema vedr. overdragelse af andel er anvendt ved salg af andel 26, og det
fungerede godt. Gennemgangen af
andel 26 viste, at ventiler for varmt og koldt vand samt varme ikke er blevet
‘motioneret’ efter at Hertz er gået over til fjernaflæsning af disse. Vi
havde en gammel aftale med dem om, at de ‘motionerede’ ventilerne ved den
fysiske aflæsning. Det anbefales, at
disse ventiler ‘motioneres’ mindst én gang om året. Bestyrelsen vil
gennemgå disse ventiler i så mange som muligt af lejlighederne ved næste
havedag d. 22. juni 2024. Procent for gebyr ved salg af andele Der er tilsyneladende
en fejl i denne procentsats, hvor det af skiftende referater fra
bedstyrelsesmøder og generalforsamlinger er varierende satser mellem satserne
0,86 % og 0,68 %. Praksis er dog at
procentsatsen 0,68 % anvendes. Denne anvendes fortsat. Bestyrelsen vil
dog til næste generalforsamling for rettet dette og derved få det præciseret. Varme- og vandregnskab 2023 Dette foreligger
og er fremsendt til alle andelshavere i papirformat. Nettobetaling til
andelshavere på ca. 82.000 kr. mod ca. 130.000 kr. for 2022. 5 andelshavere vil
få opjusteret deres acontobetaling. Det for meget
indbetalte acontobeløb og for lidt indbetalte acontobeløb korrigeres i
boligafgiften for juni måned 2024. Rottesikring ved udskiftning af wc-kumme Beskrivelse
herfor er blevet ajourført og fremgår af vores hjemmeside, herunder at VVS’er
skal sikre, at røret fra faldstammen til toilettet er af metal eller sort
plast og IKKE af hvidt plast. Andelshaveres klage over chikane fra anden andelshaver Personsag. Behandlet
i fortrolighed. Havedag d. 22. juni 2024 Det bemærkes her
indledningsvis, at iflg. vores vedtægter, så er en andelshaver forpligtet til
at deltage i mindst én af disse tre i perioden mellem to på hinanden følgende
ordinære generalforsamlinger. For anerkendelse
af dette, godkendes tillige efter praksis, at ikke-andelshaver med samme
folkeregisteradresse kan deltage. Formand for
havedagen d. 22. juni 2024 bliver Poul. Pia deltager ligeledes fra
bestyrelsen. Overvejelser om
fællesspisning om aftenen denne dag for alle andelshavere og deres familier.
Deltagelse er som sædvanlig ikke betinget af deltagelse på dagens
havedagsarbejde. Mail om interesse
for fællesspisning sendes rund til alle andelshavere, hvorefter de inden en given frist giver tilbagemelding på deres eventuelle deltagelse
i fællesspisning. Magasingården indkøber
drikkevarer og andet til fællesspisningen. Køleskab på mellemgangen En andelshaver
havde forespurgt på, om det gamle køleskab på mellemgangen på loftet ikke bør
afskaffes og evt. nyt købes. Bestyrelsen har
undersøgt strømforbruget af dette hos Bolius. Dette viste, at der er en
forskel på ca. 90 KwH/år på et gammelt og nyt køleskab i den aktuelle
størrelse. Bestyrelsen lader
det gamle køleskab stå i tændt tilstand. Solceller på taget Bestyrelsen havde
modtaget reklamemateriale herom. Bestyrelsen skønner, at det ikke er relevant.
Ved mail høring i bestyrelsen var der kun én kommetar, som var ‘Vi har vel et for
lille tag-areal til at det giver mening at overveje’. Forsikring Bestyrelsen
ønsker en vurdering af vores forsikringer. Punktet behandlet
i fortrolighed. |
Nyt
fra grundejerforeningen (GRAVL) |
Intet til dette punkt. |
Øvrige
bestyrelsesmedlemmer orienterer |
HFI-relæ slår fra HFI-relæ
i teknikskuret slår uprovokeret fra, så vi har bedt Hvidovre El om at se på dette
og servicere dette. Når
det slår fra, har det indflydelse på lyset i teknikskuret og vores Tv-signal. Fælles
belysning Tilbud
på fælles belysning på lampe på sti mod p-plads og lyskontakt på loftet Varme-
og cirkulationspumpe Denne
har drillet lidt den seneste tid. Styringen skal sættes på konstant sol iflg.
Danfoss. Dette
gøres af og kun af bestyrelsen. |
Status
vedr. verserende sager |
Opgradering af Internet Intet nyt vedr. dette. Vi afventer snarlig
opgradering af dette og det vil sandsynligvis ske d. 31. maj 2024. Poul – aktuelle og forberedte opgaver Fugearbejde. Der udskiftes fugebånd til elastisk fuge på
vinduer og dørpartier på lejligheder i stueplan og på 1. sal med altaner til
gården. Mail herom udsendes. Maling af vindskeder. Poul
har malet vindskeder på nordsiden af teknikskuret. Ved samme lejlighed blev
det konstateret, at vindskederne mod syd er i en sådan forfatning at de bør
skiftes. Tilbud herfor indhentes. Det
bør ud fra vurdering overvejes om, skråvindue i badeværelse hos enkelt
andelshaver bør udskiftes. Anslået udgift hertil 25.000 kr. Legeplads Der
arbejdes videre på dette i det nedsatte udvalg. Pia vil dermed forsøge at
genoplive udvalget, herunder ´fange´ idéer på havedagen. Dog
arbejdes der videre på at sikre kant eller lign. omkring sandkassen samt en
eventuel flytning af sandkassen. |
Behandling
af indkomne forslag |
Intet til dette punkt. |
Evt. |
Mail fra andelshaver Personsag. Behandlet i fortrolighed. |
Næste
mødedato |
6.
august 2024 kl. 19.30. (Efter
mødet er næste møde flyttet til den 7. august 2024 kl. 19.30.) |