Referat af bestyrelsesmøde Magasingården A/B

Bestyrelsesmøde, dato:	Onsdag d. 7. august 2024 kl. 19.30.
Fremmødte:	Jens, Maiken, Pia, Nina, Leif, Kjeld, Poul og Klaus.
Meldt fra/ikke mødt:	Ingen.
Referent:	Klaus.

Dagsorden	Detaljer
Valg af referent	Klaus.
Præsentation af nye andelshavere og evt. godkendelse af dem	De nye andelshavere til lejlighed nr. 15 mødte op til dette bestyrelsesmøde for egen og vores præsentation. De nye andelshavere er pensioneret Falck redder Kurt og pensioneret sygeplejerske Lone. De overtager andelen den 1. oktober 2024. Efter de gensidige præsentationer forlod de mødet og bestyrelsen godkendte dem som nye andelshavere. De vil efter mødet modtage en mail herom.
Formanden orienterer	Salg af andele Andel nr. 15, solgt. Se ovenfor. Overdragelsesaftalen inkl. bilag i udkast blev gennemgået. Bestyrelsen havde ingen bemærkninger til denne. Administrator orienteres herom, så den kan fremsendes til underskrifter. Andel nr. 13 har overdragelsesdag den 1. september 2024. Mindst to bestyrelsesmedlemmer deltager her. Andelshavers klage over chikane Ingen af de involverede andelshavere har haft supplerende klagepunkter eller bemærkninger til tidligere fremsendte mail fra bestyrelsen. Bestyrelsen betragter herefter sagen lukket. Regnvand fra altaner, overløb To andelshavere i stueplan havde bemærket, at der var dannet ikke ubetydelige huller og rust i bunden af overboernes altaner mod gården. Det er sandsynligvis fugt mellem pladerne på altanernes gulv, og kan formentlig skyldes defekte fuger. Besluttet at der rekvireres håndværker for specifikation og udbedring af dette. Bestyrelsen besluttede, at altanernes nedløb kontrolleres for gennemløb, og hvis ikke der er gennemløb vil de blive renset. Låsecylindre opgange Låsecylindre i begge opgange er pga. slitage skiftet. Yousee basispakke Denne er en del af boligafgiften for de fleste andelshavere. Det er frivilligt om man vil have og betale for denne. 5 andelshavere har ikke denne adgang. Ved tilmelding på ny er gebyret herfor pt. 599,- kr. Bestyrelsen tilretter vores hjemmeside for dette. Havedag d. 29. september 2024 Uvished om dato for om næste bestyrelsesmøde vil blive før havedagen, er det aftalt, at havedagens plan for opgaver rundsendes i bestyrelsen for gennemgang og godkendelse. Dog indkøbes 2 koste.
Nyt fra grundejerforeningen	Intet derfra.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer	Havedag d. 22. juni 2024 Havedagen forløb godt og de fleste opgaver blev udført. Haner i VVS skabe i to lejligheder er efterset/motioneret. Det ene sted var det umuligt at dreje dem ved håndkraft og der skulle bruges værktøj. Adgangene til disse haner var meget besværlige uden det specialiserede værktøj, så videre eftersyn i yderligere lejligheder blev opgivet. For de videre eftersyn rekvireres Frambo’s VVS. Maling af vores bord/bænkesæt er efterfølgende foretaget af andelshaver. Anden andelshaver har malet vindskederne på teknikskuret. Der var ikke helt tilfredshed over hækkeklipningen, så Grøn Entreprise er blevet kontaktet for dette. De har efterfølgende rettet til. Til næste år går vi i dialog med Grøn Entreprise om hækkeklipningen forinden denne fortages. Elevator En andelshaver havde konstateret, at alarmknappen i elevatoren var aktiveret. Dette blev straks undersøgt og ingen sat fast i elevatoren. Elevatorfirmaet blev hurtigt kontaktet via panelet i elevatoren og alarmen deaktiveret. Konklusionen var, at alarmen var aktiveret ved en fejl. Til orientering, så for at få kontakt til elevatorfirmaet i akut situation, så skal man holde alarmknappen på elevatorpanelet inde i 5-10 sekunder indtil der er kontakt og tovejs kommunikation. Opslag i gården Flere af opslagene i gårdens meddelelsesskab er falmede og disse erstattes med nye udskrifter. Ny Internetaftale fra DKTV Vi modtog tidligere et tilbud om ny Internetaftale, herunder tilbud på ny router. Tilbuddet blev afvist efter grundig undersøgelse. Dog vil bestyrelsen i forlængelse heraf udarbejde kort vejledning for skift af router, som lægges på vores hjemmeside under praktisk information.
Status vedr. verserende sager	Fugearbejde vinduer og døre Dette er gjort færdigt. Der var flere fejl, som der er rettet henvendelse til leverandøren om. Han retter fejlene. Nye sternbrædder på teknik- og cykelskure Der er modtaget tilbud på dette og der arbejdes videre med dette. Legeplads Der er ingen fremgang eller aktivitet i dette udvalg blandt medlemmerne, så formanden for udvalget opløser dette. Oplægget fra bestyrelsen er derfor, at vi går videre med det tidligere modtaget tilbud fra Grøn Entreprise med lægning af fliser rundt om sandkassen. Sandkassen flyttes ikke. Vedligeholdelse af sandkassen, herunder evt. reparationer vil blive en del af havedagens faste opgaver. Legehus efterses/ryddes op. Kørsel på grundejerforeningens arealer I forbindelse med udsendelse af sidste bestyrelsesmødereferat skrev bestyrelsen, at det ikke er tilladt at køre og parkere på græsarealerne omkring Magasingården (og som er Grundejerforeningens område). Dette er ikke helt korrekt. Det er ikke tilladt at parkere iflg. Lokalplanen på disse arealer, da disse ikke er defineret som parkeringsarealer. Grundejerforeningens vedtægter mv. indeholder ikke regler om kørsel samt af- og pålæsning på disse græsarealer. Bestyrelsen ønsker dog at henstille til, at al unødig kørsel ikke sker på græsarealerne omkring Magasingården. Dette bl.a. af hensyn til dem der bor her, dyr og legende børn.
Behandling af indkomne forslag	Nødgenerator En andelshaver havde stillet forslag til anskaffelse af en nødgenerator. Bestyrelsen diskuterede dette og vil herefter kontakte forslagsstiller for præcisering af omfang, hensigt og tekniske og sikkerhedsmæssige krav mv., herunder om der evt. er alternative muligheder for at dække det, en generator kan.
Evt.	Pouls udtræden af bestyrelsen Poul fraflytter Magasingården og udtræder derfor af bestyrelsen. Bestyrelsen takkede Poul med stående applauser for hans arbejde i bestyrelsen og store arbejde for Magasingården. Han fik herefter overrakt en gave for tak for indsatsen og held og lykke fremover i det nye hus. Ny trillebør Der indkøbes en ny murerbør til teknikskuret. Kjeld sørger for dette.
Næste mødedato	Torsdag den 19. september 2024 kl. 19.30