Referat af bestyrelsesmøde Magasingården A/B

Bestyrelsesmøde, dato:	Torsdag d. 19. september 2024 kl. 19.30
Fremmødte:	Leif, Jens, Kjeld, Nina, Pia og Klaus
Meldt fra/ikke mødt:	Maiken
Referent:	Klaus

Dagsorden	Detaljer
Valg af referent	Klaus
Formanden orienterer	Overdragelse lejl.nr. 13 Overdragelse foretaget d. 1. september 2024, og det gav ikke anledning til yderligere. Salg lejl.nr. 15 Denne overdrages d. 1. oktober 2024. Fra bestyrelsen stiller 3 personer. Nødberedskab Der var rundsendt til samtlige andelshavere for, om de er i besiddelse af gasgrill og evt. tilhørende gasblus for et fælles beredskab. I samme meddelelse var der anført en kort oversigt over hvad det forventes for hver andelshaver at have i eget nødberedskab. 7 andelshavere svarede og alle havde ikke gasblus. Bestyrelsen vil sørge for, at foreningens gasflaske i teknikskuret er fyldt op. Overvejer desuden evt. at anskaffe yderligere gasflaske. Bestyrelsen ser på mulighederne for at anskaffe gasblus til foreningens gasflaske(r) i teknikskuret. Havedag søndag d. 29. september Gennemgang af arbejdsopgaver foretaget og hertil var enkelte rettelser og tilføjelser. Enkelte opgaver rundsendes til andelshaverne for forhåndstilkendegivelse inden havedagen. Vedligeholdelsesplan Til vedligeholdelsesplanen var der nye opgaver i tankerne. I forlængelse af dette blev det besluttet at udarbejde længerevarende vedligeholdelsesplan, herunder en prioritering af vedligeholdelsesopgaverne. MK Ejendomsvurdering/andelsvurdering Vi har modtaget uopfordret henvendelser fra firmaet MK Ejendomsvurdering for udarbejdelse af andelsvurderinger. Bestyrelsen finder det ikke relevant at skifte vurderingsfirma og foretager sig derfor ikke yderligere over for MK Ejendomsvurdering.
Nyt fra grundejerforeningen	Legeplads Der arbejdes på fornyelse og forbedring af denne ved Beboerhuset. Tilbud indhentes. Opmærkning af p-pladser Filmbyen har rettet henvendelse herom til GRAVL, og der arbejdes videre med dette, herunder en henvendelse til Hvidovre kommune. Hjemmesiden Der er af Jan Thorlin foretaget et meget stort arbejde for at få denne ajourført og gjort tidssvarende, dog med afsluttende hjælp fra IT-konsulent. Dette ser ud til at være lykkedes. Generalforsamling Generalforsamling afholdes d. 24. april 2025 kl. 19.00. Forinden generalforsamlingen vil der blive beboermøde og fællesspisning.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer	Maling af vinduer og døre Der tages kontakt til Vallensbæk Maskinsnedkeri vedr. allerede bestemte vedligeholdelsesarbejder, som ønskes udført i år, herunder maling af skråvinduer og fælles døre.
Status vedr. verserende sager	Gennemgang ventiler i lejlighederne Dette bliver en del af vedligeholdelsesplanen og opgaven opprioriteres med nye greb, og regelmæssige motioneringer af disse. Fugearbejde – opfølgning på arbejdet Der er over for leverandøren påpeget fejl og mangler, hvoraf nogle efterfølgende er udbedret og andre udestår. Rottespærreeftersyn I forlængelse af årets sag med rotter i gården, blev der sat rottespærrer op. Der er indgået kontrakt om tilsyn af disse, 1. gang i august 2024. Tvivl om dette er sket og leverandør kontaktes herom.
Behandling af indkomne forslag	Ingen indkomne forslag.
Evt.	Halloween d. 31. oktober 2024 Forespurgt på om der er interesse for at holde halloween i gården med udsmykning mv. Der rundsendes mail til alle andelshavere for om der er interesse herfor og om der er interesse i at deltage med indkøb, udsmykning mv. Tilskud gives. Juletræstænding d. 1. december 2024 Der forventes opsætning af juleudsmykning og juletræstænding denne dag. Pia og Maiken går videre med dette. Tilskud gives.
Næste mødedato	12. november 2024 kl. 19.30.