Referat til bestyrelsesmøde Magasingården A/B
Bestyrelsesmøde, dato: |
Tirsdag d. 12. november 2024 kl. 19.30. |
Fremmødte: |
Leif, Pia, Jens, Maiken og Klaus |
Meldt fra/ikke mødt: |
Kjeld og Nina |
Referent: |
Klaus |
Dagsorden |
Detaljer |
Valg af referent
|
Klaus |
Formanden orienterer
|
Salg af andele Andel nr. 2 Opslag om salg i gården, men ingen indstillede. Går herefter videre til øvrigt salg, herunder interesserede på interesselisten. Sælger kontaktes.
Andel 15 Overdragelsen er sket uden nævneværdige noteringer. Overdragelse afsluttet.
Varsel om stigning på fjernvarme Vi er blevet varslet en 15 % stigning i varmeregningen fra vores fjernvarme-leverandør, og dette skyldtes hovedsageligt stigende brændselspriser, ekstra vedligeholdelse af anlæg og faldende elpriser.
Om stigningen gennemføres forventes besluttet endeligt af fjernvarmeleverandøren i december 2024.
Vi afventer dette.
Blomme- og pæretræ på græsareal Vi havde fra GRAVL modtaget høring vedr. disse træer på græsarealet mod nord, efter at en beboer i Avedørelejren havde henvendt sig til GRAVL om disse træer, og evt. fjernelse af dem.
Begrundelsen var, at de ikke blev beskåret, deres nedfaldne frugter ikke spist, tiltræk uønskede dyr og var nået en størrelse, at de gav uønsket skygge.
Vi svarede GRAVL, at vi ønsker at beholde træerne, dog under forudsætning af, at de beskæres og i øvrigt vedligeholdes faglig forsvarligt, herunder at frugterne kan nås let tilgængeligt.
Magasinet Min Boligforening Dette magasin modtages af formanden elektronisk og rundsendes til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Evt. modtagne magasiner i papirformat placeres på mellemgangen på loftet.
ABF Landsmøde lørdag d. 23. november 2024 ABF har indkaldt til dette og afholdes i Odense. Ingen fra bestyrelsen deltager.
Prisændring på tv-abonnement YouSee har varslet prisstigning på vores TV-abonnement på grundpakken fra 300,97 kr. til 319,00 kr.
Der er i samme brev ligeledes varslet stigninger på mellem- og fuldpakken, samt Bland Selv. Dette er dog individuelt for hver enkelt andelshaver, som måtte have dette.
Prisændringerne er gældende fra den 1. januar 2025.
Drypbakke Vi er blevet opmærksomme på, at der ikke i alle lejligheder er drypbakke under opvaske-/vaskemaskine i rum uden gulvafløb. En drypbakke minimerer risikoen for vandskader.
CERA (foretager andelsvurderinger, el- og vvs-syn, tilstandsrapporter samt syn- og skønsopgaver) skriver på deres hjemmeside, at drypbakker er lovpligtige hvis man opstiller opvaske-/vaskemaskine i rum uden gulvafløb.
Vi undersøger dette videre, herunder ikrafttræden og omfang. På det foreliggende grundlag vil vi dog opfordre de andelshavere, som ikke har en drypbakke relevante steder, at en sådan anskaffes og installeres.
|
Nyt fra grundejerforeningen |
Besøg/orientering fra GRAVL’s næstformand GRAVL’s næstformand Jan Thorlind og supleant Robert Strauss var inviteret til bestyrelsesmødet for at orientere om GRAVL’s opgaver og udfordringer på nuværende tidspunkt.
Jan mødte til mødet og orienterede om:
Jan deltog alene i dette punkt på dagsordenen.
|
Øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer |
Gennemgang ventiler Foretaget eftersyn af disse i alle lejligheder, bortset fra én. Alle ventiler efterprøvet og der er lavet opgørelse med foto over hvilke der bør skiftes.
Vi afventer tilbud på denne udskiftning.
Nødberedskab Der er indkøbt gasblus, gasregulator og gasslange til vores gasflaske i teknikskuret.
Der indkøbes endvidere en gasflaske til reserve.
Nøgleproblemer i opgang 21A Nøgleproblemerne er løst.
Belysning på indendørs fællesarealer Elektrikkeren har set på dette, og rettet det, så det igen burde virke efter hensigten, og ikke så det står tændt konstant.
Desuden er der opsat kontakt på én af lamperne på mellemgangen og en lampe er opsat i opgangen til nr. 21.
|
Status vedr. verserende sager |
Vedligeholdelsesplan Denne justeres stadig med opgaver og udførelse af disse, herunder en prioriteret rækkefølge, hyppighed og præcisering af opgaverne. Fremover kalder vi planen for Vedligeholdelse og forbedringer – oversigt, da ordet Vedligeholdelsesplan indikerer at ekstern ingeniør el.lign. er involveret, hvilket ikke er tilfældet. Oversigten offentliggøres på hjemmesiden.
Fugearbejde vinduer og døre Dette er endelig tilendebragt efter at én lejlighed var ”glemt” af fugefirmaet.
Maling af vinduer og døre Dette var planlagt til efteråret 2024, men vejret tillod det ikke. Arbejdet er rykket til foråret 2025.
I samme forbindelse udskiftes evt. defekte glaslister.
Vindskeder teknikskur Vindskederne udskiftes til foråret 2025. Herefter bliver der en maleopgave af disse. Kan evt. gøres på eller i forbindelse med en havedag.
Hækklipning Dette foretages fremover senere end forsommeren og det aftales med Grøn Entreprise hvornår det bliver.
Der ønskes dog generelt en gennemgang med Grøn Entreprise om vedligeholdelse af vores grønne arealer. Evt. forslag om justering af husorden om hækklipning vurderes derefter.
Regnvand fra altaner, overløb Regnvand har givet anledning til overløb på altaner mod gården, som har trængt igennem altanens gulvplade via fugen til mellemlaget. Dette har resulteret i rustangreb på pladerne.
Fugerne repareres og de rustne plader udskiftes til foråret 2025.
Rottespærreeftersyn Vi havde efterlyst hos leverandøren om dette var foretaget. Han oplyste til os, at det havde han foretaget og behørig dokumentation herfor fremsendt til os.
Juletræstænding d. 1. december 2024 Der er lysopsætning og juletræstænding i vores gård den 1. december 2024.
Samme dag har GRAVL inviteret til deres juletræstænding på Alarmpladsen. Arrangementet er inkl. glögg og æbleskiver.
Vi bakker op om dette arrangement.
I forhold til vores eget arrangement fastholdes dette indtil videre, men på et andet tidspunkt af dagen, så det ikke kolliderer med GRAVL’s arrangement.
Vi sender mail til andelshaverne om dette.
|
Behandling af indkomne forslag |
Effekter fra andelshavere Der er en klar praksis for, at hvis en andelshaver ønsker at donere effekter til Magasingården rettes der henvendelse til bestyrelsen om dette. Bestyrelsen tager herefter stilling til, om det er et ”Ja” eller ”Nej” til effekterne.
For de nuværende effekter udarbejdes der en liste over disse.
Ved en evt. kassation af effekter kan bestyrelsen ud fra et skøn gøre dette løbende.
Overvejes om der bør tilføjes dette i vores Husorden.
|
Evt. |
Julegave til bestyrelsen Jens påtog sig denne opgave.
|
Næste mødedato |
Aftales senere.
|